أخصائي عقود/أخصائي عقود كبير - FSP مخصص - أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة أخصائي العقود/أخصائي العقود الأول من الوظائف الحيوية في قطاع الأبحاث السريرية في المملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان نجاح التجارب السريرية التي تنفذها شركة Thermo Fisher Scientific. تسعى الشركة إلى تحقيق رسالتها في تحسين صحة ورفاهية المجتمعات من خلال توفير حلول علمية مبتكرة. من خلال إدارة العقود المعقدة، يسهم أخصائي العقود في تعزيز فعالية العمليات السريرية وتيسير التعاون بين مختلف المعنيين، مما يضمن تحقيق نتائج صحية إيجابية. كما أن هذه الوظيفة تعكس أهمية الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية، مما يعزز الثقة في خدمات الأبحاث السريرية المقدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. صياغة ومراجعة العقود: يتولى أخصائي العقود مسؤولية صياغة ومراجعة العقود المتعلقة بالتجارب السريرية، مثل اتفاقيات التجارب السريرية (CTAs) واتفاقيات السرية (CDAs)، مما يضمن دقة التفاصيل القانونية.

2. التفاوض على العقود: يشمل العمل التفاوض على بنود العقود المعقدة مع العملاء والمواقع والشركاء، مما يضمن تحقيق مصالح الشركة وتلبية احتياجات الأطراف الأخرى.

3. ضمان الامتثال: التأكد من أن جميع العقود تتوافق مع القوانين واللوائح المحلية والدولية، وكذلك مع سياسات الشركة، مما يقلل من المخاطر القانونية.

4. التعاون مع الفرق الداخلية: التعاون مع الفرق القانونية، والعمليات السريرية، والشؤون التنظيمية والمالية لضمان التوافق مع متطلبات العقود وتحقيق الأهداف المشتركة.

5. التواصل مع الجهات الخارجية: إقامة علاقات فعالة مع العملاء والمواقع والموردين لتسهيل عملية التفاوض والموافقة على العقود.

6. مراقبة تقدم المفاوضات: متابعة تقدم المفاوضات وحل أي مشاكل أو قضايا قد تظهر أثناء العملية، مما يضمن سير العمل بشكل سلس.

7. حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة وموثوقة تتعلق بالعقود والاتفاقيات، مما يسهل الوصول إليها عند الحاجة.

8. تقديم الدعم للفرق: تقديم المشورة والدعم للفرق في مختلف مراحل دورة حياة التجارب السريرية فيما يتعلق بالمسائل التعاقدية.

9. تطوير استراتيجيات إدارة العقود: المشاركة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وعمليات إدارة العقود، مما يسهم في تحسين الكفاءة والفعالية.

10. تنفيذ العقود في الوقت المناسب: ضمان تنفيذ العقود في الوقت المحدد، مما يساهم في تلبية المواعيد النهائية للمشاريع.

11. حل النزاعات التعاقدية: دعم حل النزاعات والقضايا التعاقدية عند ظهورها، بالتعاون مع الفرق القانونية.

12. مواكبة التغيرات: متابعة أحدث التغيرات في القوانين والمعايير الصناعية المتعلقة بعقود التجارب السريرية، مما يعزز مستوى المعرفة والامتثال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة بكاليوس: الحصول على درجة بكاليوس في مجال ذي صلة، مثل القانون، إدارة الأعمال، أو العلوم الصحية.

2. خبرة عملية: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال إدارة العقود، ويفضل أن تكون في بيئة الأبحاث السريرية.

3. معرفة قانونية: فهم قوي للقوانين واللوائح المتعلقة بالتجارب السريرية والعقود.

4. مهارات تفاوض: مهارات تفاوض قوية وقدرة على التعامل مع قضايا معقدة بشكل فعال.

5. إجادة اللغة الإنجليزية: إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، مع معرفة باللغة العربية تعد ميزة إضافية.

6. مهارات تنظيمية: قدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم العمل بشكل جيد لتحقيق الأهداف المحددة.

7. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، مع القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية متقاربة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: القدرة على استخدام أدوات وتقنيات إدارة العقود لتحسين الكفاءة.

2. تحليل البيانات: مهارات تحليلية قوية لفهم وتحليل المعلومات المتعلقة بالعقود.

3. استخدام البرمجيات: إلمام باستخدام برامج إدارة المشاريع وأدوات معالجة النصوص.

4. معرفة تكنولوجيا المعلومات: القدرة على استخدام أنظمة معلومات الشركات لتعزيز فعالية العمل.

5. أمان المعلومات: فهم مبادئ أمان المعلومات وضمان حماية البيانات الحساسة.

6. تقديم العروض: مهارات تقديم العروض الشفوية والإلكترونية لتوصيل المعلومات بوضوح.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية تساهم في بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والأطراف الخارجية.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. القيادة: القدرة على تقديم الإرشاد والدعم للمتخصصين الجدد وتعزيز روح الفريق.

4. التفكير النقدي: مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات واتخاذ القرارات المدروسة.

5. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

توفر شركة Thermo Fisher Scientific بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار، حيث يتمتع الموظفون بفرصة للمساهمة في تحسين صحة الناس حول العالم. تركز الشركة على تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة، مما يتيح تبادل الأفكار والخبرات. كما تدعم ثقافة الشركة التعلم المستمر والتطوير المهني، حيث تقدم برامج تدريبية وورش عمل لتعزيز المهارات الفردية والجماعية. تُعتبر القيم الأساسية مثل النزاهة، والإلتزام بالجودة، والاحترام المتبادل من الركائز الأساسية التي تشكل ثقافة العمل في الشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى شركة Thermo Fisher Scientific إلى تمكين موظفيها من تحقيق طموحاتهم المهنية من خلال توفير فرص التطور والنمو. تقدم الشركة برامج تدريب متقدمة وورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر فرص الاستفادة من التوجيه والإرشاد من قبل محترفين ذوي خبرة، مما يسهم في تطوير المسارات المهنية. بالإضافة إلى ذلك، تشجع الشركة على المشاركة في مشروعات مبتكرة تمكن الموظفين من اكتساب مهارات جديدة والتوسع في خبراتهم، مما يعزز فرصهم في التقدم الوظيفي في المستقبل.