مساعد مدير إدارة العقود

تعد وظيفة مساعد مدير إدارة العقود جزءاً حيوياً من استراتيجية الشركة لتحقيق النجاح في السوق السعودي، حيث تسهم في بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين وتعزيز الفوائد التجارية لشركة الاتصالات السعودية (stc). يواجه القطاع العديد من التحديات المتعلقة بالإمدادات والعقود، مما يتطلب وجود متخصصين قادرين على إدارة العمليات بكفاءة واحترافية. من خلال هذه الوظيفة، سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية تواكب التطورات السريعة في صناعة الاتصالات، مما يسمح لك بالاستفادة من مهاراتك في الإدارة والتفاوض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. حل المشكلات المعقدة مع الموردين الرئيسيين:

   • العمل على معالجة القضايا المعقدة التي قد تواجهها الشركة مع الموردين لضمان تدفق الإمدادات بسلاسة، مما يزيد من كفاءة عمليات الشراء ويقلل من أي عوائق.

2. الإشراف على سجلات الشراء:

   • التأكد من الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع عمليات الشراء، وضمان وجود مسار تدقيق كامل يمكن الرجوع إليه، مما يعزز الشفافية والمساءلة.

3. اقتراح تحسينات في العمليات:

   • تحليل الأنشطة والإجراءات الحالية واقتراح تحسينات لزيادة كفاءة عمليات الشراء والأنشطة التجارية.

4. الإشراف على متطلبات الشراء ومواصفات المشاريع:

   • التعاون مع الإدارة ومع الموردين لتحديد متطلبات الشراء اللازمة، وضمان توافقها مع المواصفات المطلوبة للمشاريع.

5. متابعة اتجاهات سوق الإمدادات:

   • مراقبة التغيرات في سوق الإمدادات بما في ذلك الضغوط التنافسية، ودخول منافسين جدد، وتحديد المنتجات أو الخدمات البديلة.

6. تطوير علاقات مع الموردين الكبار:

   • بناء علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين لتعزيز فوائد الشركة، مثل تحسين توقيت التسليم وتقليل تكاليف السلع والخدمات.

7. إعداد حزم العطاءات:

   • الإشراف على إعداد العطاءات والعروض المقدمة للعملاء، وضمان تطابقها مع معايير الجودة المطلوبة.

8. تفاوض العقود:

   • إجراء مفاوضات مع الموردين لضبط أسعار السلع والخدمات، مع الالتزام بالعقود القياسية ومتطلبات السياسات التجارية.

9. التنسيق مع الأقسام الداخلية:

   • العمل كنقطة اتصال رئيسية مع قسم المالية والمديرية العامة القانونية لحل القضايا التجارية والعقدية في أسرع وقت ممكن.

10. إدارة المشاريع والمبادرات:

    • إدارة المشاريع والمبادرات كما يُطلب من قبل المدير المباشر، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

11. تحليل تقارير الأداء:

    • تحليل تقارير الأداء لتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ التدابير الوقائية اللازمة لتقليل المخاطر التشغيلية والتجارية.

12. تطوير الفريق:

    • الإشراف على تطوير أعضاء الفريق المعنيين، إذا لزم الأمر، لتنمية مهاراتهم وقدراتهم لأداء مسؤوليات أعلى.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. سنوات الخبرة:

   • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة العقود أو بيئات مشابهة.

2. التجربة السابقة:

   • خبرة سابقة في صناعة الاتصالات أو بيئة عمل سريعة مماثلة.

3. الشهادة الجامعية:

   • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

4. المعرفة القانونية:

   • فهم عميق لمتطلبات الامتثال القانوني وإدارة المخاطر المتعلقة بالعقود.

5. الخبرة في إدارة العلاقات مع الموردين:

   • قدرة مثبتة على إدارة العلاقات مع الموردين وتحقيق النتائج المرجوة.

6. التحليل المالي:

   • فهم جيد للميزانية والعوامل المالية المتعلقة بالعقود.

7. إدارة المشاريع:

   • القدرة على إدارة المشاريع بفعالية، وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إعداد ومراجعة العقود:

   • مهارات متقدمة في إعداد ومراجعة العقود الإدارية.

2. إدارة دورة حياة العقود:

   • إلمام بأدوات إدارة دورة حياة العقود واستراتيجيات التفاوض.

3. معرفة عمليات الشراء:

   • خبرة في عمليات الشراء والتوريد بما يتماشى مع السياسات التجارية.

4. تحليل البيانات:

   • القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.

5. تكنولوجيا المعلومات:

   • إلمام باستخدام برامج إدارة العقود وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل:

   • قدرة ممتازة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.

2. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • مهارات في التكيف مع بيئات العمل الديناميكية والضغط العالي.

3. التفكير التحليلي:

   • القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.

4. مهارات القيادة:

   • القدرة على قيادة وتطوير الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة الاتصالات السعودية (stc) ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تسعى الشركة لتحقيق التميز من خلال تعزيز التعاون وروح الفريق. تحظى الشركة بثقافة مؤسسية تشجع على الابتكار وتبني التغيير، مما يجعلها مكاناً مثيراً للتطوير المهني. توفر stc بيئة عمل تحفز الإبداع والتفكير النقدي، مما يعزز من قدرة الموظفين على مواجهة التحديات وتحقيق الأهداف.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر هذه الوظيفة منصة ممتازة لتحقيق النمو المهني، حيث تتيح الفرصة لتطوير مهارات جديدة والتقدم في مسيرة العمل. تقدم stc برامج تدريبية مستمرة وورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على البقاء في مقدمة مجالاتهم. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يشجع على تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية في بيئة داعمة.