مستشار العقود - أرامكو السعودية - SMP

نحن نبحث عن متخصص في المالية للانضمام إلى قسم خدمات الإسكان في شركة عبدالله أ. البراك وأولاده، والذي يقع ضمن إدارة الخدمات المجتمعية المركزية. يتمتع هذا القسم بأهمية خاصة في السوق السعودي، حيث يقدم خدمات مالية شاملة تشمل التخطيط المالي، إعداد الميزانيات، وإدارة الفواتير التي تدعم كفاءة العمليات التشغيلية والخدمات المجتمعية. يساهم الفريق في ضمان الإدارة المالية الدقيقة للمرافق والخدمات، مما يدعم تحسين التكاليف ويساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بما يتماشى مع الأهداف الأوسع للمؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة عملية فواتير الخدمات الشهرية: الإشراف على إدارة عملية فواتير الخدمات الشهرية مثل الكهرباء والمياه العذبة لأكثر من 4500 مقيم في مخيم الظهران، بما في ذلك المخيم الرئيسي وظهران هيلز وجبل هايتس.

2. إدارة فواتير مخيم الربو: الإشراف على إدارة فواتير الخدمات الشهرية لمخيم الربو، والتي تشمل الكهرباء والغاز والمياه العذبة لـ 156 مقيم عبر خمس مراحل.

3. معالجة الرسوم باستخدام SAP: تنفيذ معالجة رسوم الخدمات باستخدام نظام SAP لإدخال بيانات الرواتب للموظفين النشطين وخدمات العملاء المتنوعة للموظفين غير النشطين.

4. تحليل دقة القراءة: تحليل دقة القراءات وفحص أي انحرافات في الاستهلاك لضمان سلامة البيانات والمساءلة.

5. تطوير مؤشرات الأداء: تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحليل الاتجاهات، وغيرها من مقاييس الأداء لتعزيز العمليات وتحسين الكفاءة.

6. التعاون مع فرق متعددة: العمل بشكل وثيق مع فرق مختلفة لضمان تنسيق فعال وتكامل بين مختلف العمليات المالية.

7. تقديم التقارير المالية: إعداد تقارير مالية دورية تتعلق بالميزانيات والنفقات والإيرادات لتقديمها للإدارة العليا.

8. التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة لضمان تلبية احتياجاتهم وتحقيق توقعاتهم.

9. تحسين العمليات المالية: البحث عن فرص لتحسين العمليات المالية الحالية وزيادة الكفاءة التشغيلية.

10. التدريب والتوجيه: تقديم التدريب والتوجيه للموظفين الجدد أو الفرق الأخرى فيما يتعلق بعمليات الفواتير والخدمات المالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في المالية من برنامج معتمد وموثوق.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجالات التخطيط والمالية، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في خدمات الفوترة.
• القدرة على تحليل البيانات وحل المشكلات بشكل فعال.
• خبرة في أنظمة المالية وأدوات تحليل البيانات.
• معرفة جيدة بعمليات الميزانية والتوقعات والتقارير المالية.
• خبرة في عمليات فواتير الخدمات تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وأدوات التقارير المالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة

• إلمام تام بنظام SAP وأدوات تحليل البيانات المالية.
• القدرة على استخدام برامج إدارة البيانات وتحليل المعلومات المالية.
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Excel، بما في ذلك الدوال المعقدة والتحليل البياني.
• القدرة على إعداد تقارير مالية متكاملة تتناسب مع احتياجات الإدارة.
• معرفة بأساليب تحسين الكفاءة في العمليات المالية.

المهارات الشخصية والقيادية

• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، لتمكين التفاعل الفعال مع الفرق المختلفة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
• مهارات تنظيمية قوية تساعد على إدارة الوقت والموارد بشكل فعّال.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط بعيد المدى لتحقيق الأهداف المالية.
• مهارات قيادية تساهم في توجيه الفرق وتحفيز الأفراد نحو تحقيق النجاح الجماعي.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة عبدالله أ. البراك وأولاده ببيئة عمل احترافية تدعم الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية التنوع والشمول في بيئة العمل، حيث يشكل كل فرد جزءًا حيويًا من الفريق. نسعى لتوفير بيئة تشجع على التعلم المستمر وتبادل الأفكار، مما يساهم في تعزيز التطور المهني والشخصي للموظفين. كما نعمل على تعزيز روح العمل الجماعي والتعاون بين جميع الأقسام، مما يخلق بيئة مُحفزة لتحقيق الأداء العالي.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح شركة عبدالله أ. البراك وأولاده فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها. نحن نؤمن بأهمية الاستثمار في تنمية المهارات والمعرفة، ونقدم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز الكفاءات الفنية والإدارية. كما نوفر فرصًا للتقدم الوظيفي من خلال تقييم الأداء المستمر وتقديم الدعم اللازم للتطوير المهني، مما يساعد الموظفين على تحقيق طموحاتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة.