Communication coordinator

تعتبر وظيفة منسق الاتصالات من الأدوار الحيوية في تنظيم الفعاليات الكبرى، خاصة في مجال الرياضة مثل البطولات الكروية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالاتصالات، مما يضمن تدفق المعلومات بسلاسة بين المنظمين والفرق الرياضية ووسائل الإعلام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات عالية في التواصل، حيث يكون من الضروري الحفاظ على صورة إيجابية للحدث وتعزيز تفاعل الجماهير عبر المنصات التقليدية والرقمية. مع ازدهار الرياضة في السعودية، تزداد الحاجة إلى محترفين متمكنين لإدارة الاتصالات بشكل احترافي، مما يسهم في تعزيز التجربة العامة للمشاركين والجماهير ويعكس صورة مشرفة للفعاليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

عمليات الإعلام والصحافة:

• تنظيم المؤتمرات الصحفية والمناطق المختلطة وجلسات الإعلام.
• إعداد وتوزيع البيانات الصحفية، الإشعارات الإعلامية، والبيانات الرسمية.
• المحافظة على قواعد بيانات الاتصال مع وسائل الإعلام وسجلات الاعتماد.
• تنسيق طلبات المقابلات وظهور وسائل الإعلام.
• دعم العمليات اللوجستية في يوم المباراة.

المحتوى والاتصالات:

• إعداد المواد الاتصالية الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع الفرق الرقمية لتحديث الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
• مراقبة التغطية الإعلامية وتجميع تقارير يومية عن وسائل الإعلام.
• ضمان تناسق العلامة التجارية والرسائل عبر جميع المنصات.

التواصل مع الأطراف المعنية:

• التواصل مع الفرق المشاركة، اللجان المنظمة، الرعاة، والشركاء.
• دعم إجراءات الاتصال في حالات الأزمات عند الحاجة.
• تسهيل تدفق المعلومات بين أقسام الحدث المختلفة.

الدعم الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي:

• المساعدة في نشر التحديثات المباشرة للمباريات.
• مراقبة التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي وتصعيد الاستفسارات عند الضرورة.
• تتبع مقاييس التفاعل الرقمي وتحليلات الأداء.

الدعم الإداري والتقارير:

• المحافظة على جداول الاتصالات والتقاويم.
• دعم عمليات التوثيق والأرشفة والتقارير.
• المساعدة في إعداد خطط الاتصالات وتقارير التقييم بعد الحدث.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الحصول على درجة البكالوريوس في الاتصالات، العلاقات العامة، الصحافة، التسويق، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة تتراوح بين 2-4 سنوات في مجال الاتصالات، ويفضل أن تكون في الرياضة أو الفعاليات الكبرى.
3. مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية (مع الأفضلية للغات إضافية).
4. فهم قوي لعمليات الإعلام ومنصات الاتصال الرقمية.
5. القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة حدث حية سريعة.
6. المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع وأيام المباريات.
7. إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام جيد ببرامج إدارة المحتوى والمواقع الإلكترونية.
2. القدرة على استخدام أدوات التحليل لقياس الأداء الرقمي.
3. مهارات متقدمة في معالجة النصوص وتحرير الفيديو.
4. معرفة بخوارزميات منصات التواصل الاجتماعي.
5. القدرة على تصميم المواد الاتصالية باستخدام برامج التصميم الجرافيكي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
2. الانتباه للتفاصيل والقدرة على تمييز الرسائل المهمة.
3. الوعي بإجراءات الاتصال في حالات الأزمات.
4. مهارات تواصل بين الأشخاص والتواصل بين الثقافات.
5. القدرة على تعدد المهام في بيئات الضغط العالي.
6. التفكير الاستباقي وروح العمل الجماعي.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز Talent Blueprint FZ LLC ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تشجع الشركة على التعاون والتفاعل بين الفرق. يتمتع الموظفون بفرص فريدة للعمل في مشاريع كبيرة تتعلق بالفعاليات الرياضية، مما يعزز من شعور الانتماء والفخر. كما تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في تحفيز الإبداع والابتكار بين أفراد الفريق.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم Talent Blueprint FZ LLC مجموعة من الفرص للتطوير المهني، حيث تدعم الموظفين في حضور الدورات التدريبية وورش العمل المتخصصة. كما تتيح الشركة الفرص للتقدم في المسار الوظيفي داخل المنظمة، مما يمكّن الأفراد من اكتساب خبرات جديدة وتحقيق أهدافهم المهنية. من خلال العمل في مشاريع رائدة، يمكن للموظفين بناء شبكة قوية من العلاقات في الصناعة الرياضية، مما يفتح أمامهم آفاقاً جديدة لتحقيق النجاح في مجالات عملهم.