Committee Support General Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير عام دعم اللجان من الوظائف الحيوية في الهيئة العامة للزكاة والدخل والجمارك، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تعزيز كفاءة وفعالية العمل داخل اللجان المختصة بالزكاة والضرائب والجمارك. في ظل التحديات المالية والتشريعية المتزايدة، يبرز هذا الدور كحلقة وصل بين الإدارة العليا واللجان، مما يسهم في تحسين عمليات اتخاذ القرار وتقديم الدعم اللازم لتسوية المنازعات بشكل فعال. يأتي هذا الدور في إطار سعي المملكة لتحقيق أهدافها الاقتصادية وتطوير بيئة تنظيمية متكاملة تدعم الاستدامة المالية. وبالتالي، فإن المدير العام لدعم اللجان سيكون له تأثير مباشر على تعزيز الشفافية والكفاءة في إدارة الموارد المالية، مما يعكس الالتزام بتطبيق المعايير القانونية والتشريعية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. الإشراف على أعمال دعم اللجان: يتولى المدير العام مسؤولية متابعة عمل اللجان المختصة، بما في ذلك صياغة ومراجعة القرارات الصادرة عنها، مما يضمن التوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.

2. الإشراف على المساندة القضائية: يشمل ذلك جدولة القضايا ودعم اللجان أثناء جلسات المحاكم، بالإضافة إلى إعداد محاضر الجلسات وتنسيق الأعمال ذات الصلة، مما يسهل تسوية المنازعات بشكل سريع وفعال.

3. تطوير المبادرات المالية: يتحقق المدير العام من فعالية المبادرات المقترحة ويقترح تنفيذ تلك التي تحقق نتائج مالية إيجابية، مما يساهم في تخفيف المخاطر المالية والتشغيلية.

4. المشاركة في تصميم وتنفيذ الخطط الاستراتيجية: يساهم في تطوير الخطط التي تدعم لجان الزكاة والضرائب والجمارك، ويضمن توافقها مع استراتيجية الأمانة العامة.

5. وضع الخطط التشغيلية: يقوم بإعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية لدعم اللجان، مع التأكد من تحقيق الأهداف المحددة في إطار زمني معقول.

6. إعداد ميزانية دعم اللجان: يشارك في عملية إعداد الميزانية من خلال تقديم المدخلات اللازمة، مما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد المالية المتاحة.

7. تقديم تقارير دقيقة: يعد تقارير دورية عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها، مما يساعد في اتخاذ القرارات السليمة.

8. تطوير أهداف الأداء ومؤشرات الأداء: يسعى إلى تحسين أداء دعم اللجان من خلال وضع مؤشرات أداء واضحة ورصد التقدم المحرز بشكل مستمر.

9. التنسيق مع مختلف الجهات: يتعاون مع الجهات ذات الصلة لضمان تيسير الأعمال وتبادل المعلومات اللازمة لدعم اللجان بشكل فعال.

10. مراقبة التغيرات القانونية: يبقى على اطلاع دائم بالتغيرات في القوانين واللوائح لضمان التوافق والامتثال لدى اللجان.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة عملية: يجب أن يكون لدى المتقدم ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في مجال الدعم الإداري أو القانوني.

2. المؤهلات الأكاديمية: الحصول على شهادة بكاليوس في القانون أو الدراسات القانونية، أو ما يعادلها يعد شرطًا أساسيًا.

3. شهادة الماجستير: يُفضل أن يكون المتقدم حائزًا على درجة الماجستير في مجال ذي صلة، مما يعكس مستوى عالٍ من المعرفة والتخصص.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع التحديات في بيئات العمل الديناميكية.

5. معرفة بالقوانين واللوائح: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة شاملة بالقوانين المتعلقة بالزكاة والضرائب والجمارك.

6. مهارات تحليلية: القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة تعكس الوضع الحالي والمستقبلي لدعم اللجان.

7. القدرة على إدارة الفرق: يجب أن يمتلك المتقدم مهارات قيادية قوية تؤهله لإدارة فرق العمل بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج الحاسوب: يجب أن يكون المتقدم ملماً ببرامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.

2. مهارات البحث والتطوير: القدرة على البحث وجمع المعلومات القانونية وتحليلها.

3. التقنية القانونية: معرفة جيدة بالأدوات والتقنيات المستخدمة في الدعم القانوني والإداري.

4. إدارة المشاريع: القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال.

5. تكنولوجيا المعلومات: الإلمام بالتكنولوجيا الحديثة وأدوات التواصل الرقمي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وبشكل فعال مع مختلف الأطراف المعنية.

2. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بشكل فعّال للوصول إلى حلول مناسبة.

3. القدرة على العمل الجماعي: تعزيز التعاون والعمل بروح الفريق ضمن بيئة العمل.

4. التحفيز والإلهام: القدرة على تحفيز الفرق وإلهامهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر الهيئة العامة للزكاة والدخل والجمارك بيئة عمل ديناميكية تتميز بالتعاون والتفاني في تحقيق الأهداف. تسعى الهيئة إلى توفير بيئة عمل تشجع على الابتكار وتطوير المهارات، مما يسهم في تعزيز الأداء الفردي والجماعي. كما تهتم الهيئة بتعزيز قيم الشفافية والمشاركة بين جميع موظفيها، حيث تُعتبر القيم الأخلاقية والمهنية جزءًا لا يتجزأ من ثقافة العمل. تتيح الهيئة لموظفيها فرصًا متعددة للتفاعل وتبادل الأفكار، مما يعزز من روح الفريق ويزيد من الإنتاجية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم الهيئة العامة للزكاة والدخل والجمارك فرصة فريدة للموظفين لتحقيق طموحاتهم المهنية من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة. توفر الهيئة إمكانية التقدم الوظيفي من خلال مسارات واضحة، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. كما تشجع الهيئة على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة، مما يساهم في تعزيز المهارات والمعرفة لدى الموظفين. من خلال هذه البيئة التحفيزية، تسعى الهيئة إلى بناء جيل جديد من القادة الذين يمكنهم التعامل مع تحديات المستقبل بكفاءة وفاعلية.