مساعد مدير المجموعة للموارد البشرية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة مساعد مدير الموارد البشرية في فنادق ومنتجعات سانت ريجيس من المناصب الحيوية في تعزيز استدامة وكفاءة العمل في قطاع الضيافة بالمملكة العربية السعودية. تهدف هذه الوظيفة إلى جذب واستبقاء وتطوير المواهب المتميزة، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة واستراتيجياتها في السوق السعودي المتنامي. يتمتع المرشح المثالي بخبرة واسعة في مجال الموارد البشرية، مما يسمح له بدعم الإدارة في تنفيذ الخطط والسياسات التي تتماشى مع القيم المؤسسية وتستجيب لمتطلبات السوق المتغيرة. إن وجود شخص في هذا الدور يسهم بشكل كبير في تحسين تجربة الموظفين وتعزيز البيئة العمل، مما ينعكس إيجاباً على الأداء العام للفندق وسمعته في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة عمليات التوظيف: مسؤول عن الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين، مع التأكد من أن قوائم الوظائف مرئية للمرشحين الداخليين والخارجيين.

2. التعاون مع مصادر التوظيف الخارجية: العمل مع مسؤول التوظيف لتأسيس والحفاظ على الاتصال مع مصادر التوظيف الخارجية، مثل خدمات التوظيف الحكومية والجامعات المحلية ووكالات التوظيف.

3. تسهيل الانتقالات والترقيات بين الأقسام: الإشراف على الانتقالات والترقيات بين الأقسام، بالإضافة إلى الانتقالات إلى ممتلكات أخرى ضمن نفس العلامة التجارية.

4. الإشراف على عمليات الاختيار والعروض: ضمان اتباع الإجراءات الصحيحة في عمليات الاختيار والعروض للموظفين، مع توثيق الأسباب الصحيحة للاختيار أو عدم الاختيار.

5. التعاون مع مديري الأقسام: العمل بشكل وثيق مع مديري الأقسام والمتخصصين في التوظيف لتوظيف المناصب الإدارية واتخاذ قرارات التوظيف والتفاوض على العروض وفقاً للسياسات المعمول بها.

6. ضمان الامتثال للسياسات القانونية: التأكد من الالتزام بالسياسات الرئيسية مثل سياسة التحرش الجنسي، عدم التمييز، وعدم الإزعاج، وضمان إجراء المقابلات وفقاً للإرشادات الموصى بها.

7. إدارة الأجور والامتيازات: التأكد من دفع الأجور وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والقوانين الفيدرالية والمحلية، بما في ذلك التحقق من الأجور المدفوعة للحضور والاجتماعات.

8. إجراء الفحوصات اللازمة: التأكد من إجراء فحوصات المخدرات والتحقق من الخلفية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للعلامة التجارية.

9. تطوير برامج التدريب: الإشراف على تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير للموظفين، مع التركيز على تحسين المهارات وزيادة الكفاءة.

10. إدارة العلاقات مع الموظفين: تعزيز علاقات الموظفين من خلال دعم قنوات التواصل الفعالة والاستجابة لمخاوفهم واستفساراتهم بفعالية.

11. تحليل بيانات الموارد البشرية: جمع وتحليل بيانات الموارد البشرية لتقديم تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

12. مراقبة الأداء: تطبيق معايير تقييم الأداء لضمان تحقيق الأهداف الفردية والجماعية بما يتماشى مع رؤية الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الموارد البشرية أو العمليات الإدارية ذات الصلة.

2. أو شهادة جامعية لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة؛ مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو العمليات الإدارية ذات الصلة.

3. معرفة قوية بقوانين العمل المحلية والدولية.

4. خبرة في إدارة عمليات التوظيف والتدريب والتطوير.

5. قدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة.

6. مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

7. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة الموارد البشرية ونظم المعلومات ذات الصلة.

2. معرفة بتقنيات التحليل البياني والقدرة على تحليل بيانات الموارد البشرية.

3. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة ومحادثة.

4. مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

5. قدرة على إجراء الفحوصات والتحليلات اللازمة للامتثال.

6. معرفة بتقنيات التوظيف الحديثة ووسائل التواصل الاجتماعي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية، مع القدرة على بناء علاقات فعالة مع الموظفين والإدارة.

2. قدرة على القيادة وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

4. قدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال وتحقيق الأولويات.

5. مهارات التفاوض والإقناع.

6. قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تعتبر شركة سانت ريجيس من الرواد في قطاع الضيافة، حيث تركز على تقديم تجربة فريدة للضيوف والموظفين على حد سواء. تتميز بيئة العمل بالاحترافية والاحترام المتبادل، مما يعزز من ثقافة التعاون والتعلم المستمر. تشجع الشركة على الابتكار وتوفير بيئة عمل ملهمة تدعم تطوير المهارات الشخصية والمهنية. كما تسعى الشركة إلى خلق جو من التنوع والشمولية، مما يعكس التزامها بتعزيز التجارب الثقافية المتنوعة داخل فريق العمل.

فرص التطور والنمو المهني
تقدم سانت ريجيس فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج تدريبية متقدمة وورش عمل مستمرة تساعدهم في تحسين مهاراتهم وكفاءاتهم. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقية والتقدم الوظيفي، مما يشجع الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية. من خلال الانخراط في مشاريع متنوعة وتحديات جديدة، يمكن للموظفين تعزيز خبراتهم وكفاءاتهم، مما يسهم في تحقيق النجاح الشخصي والمهني في إطار عمل ديناميكي ومشجع.