Building Administrator - Receptionist | alfanar Electric

تُعد وظيفة "مدير المباني - موظف استقبال" في شركة الفنار من الفرص المميزة للأفراد الذين يسعون للانضمام إلى بيئة عمل احترافية ومليئة بالتحديات. في هذه الوظيفة، ستتولى مسؤوليات متعددة تتعلق بالإدارة والتنسيق لضمان تقديم خدمات عالية الجودة للساكنين والزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدولة وحجز جميع غرف الاجتماعات والمؤتمرات، وضمان التحضير والإعداد المناسب لها.
• مراقبة وتنسيق استخدام غرف الاجتماعات لتحقيق أقصى استفادة من المساحات المتاحة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين وشاغلي المباني بشأن استخدام غرف الاجتماعات والخدمات المتاحة.
• تقديم الدعم الإداري اللازم، بما في ذلك التعامل مع الاستفسارات والطلبات والشكاوى.
• التعامل مع الشكاوى الواردة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى بطريقة مهنية وسريعة.
• التعاون مع الأقسام والزملاء الآخرين لضمان تقديم خدمات سلسة للمستأجرين والزوار.
• إدارة جميع إجراءات الاستقبال في المكتب الرئيسي، وضمان سير العمل في مكتب الاستقبال بسلاسة واحترافية.
• الإشراف على إرسال واستقبال الشحنات عبر DHL، والتأكد من دقة البيانات والتواصل مع المستلمين.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على دبلوم في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في مجال الإدارة أو الاستقبال.
• معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات الإدارية.
• القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء وحل المشكلات بفعالية.
• إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع الزوار والمستأجرين.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والتعامل مع ضغوط العمل.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• إلمام بالبرامج المكتبية الأساسية، مثل Microsoft Office.

إذا كنت تبحث عن فرصة لإظهار مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية ومهنية، فإن وظيفة "مدير المباني - موظف استقبال" هي الخيار المثالي لك. انضم إلى فريقنا وكن جزءاً من نجاح شركة الفنار!