Bilingual Executive Secretary
Jobskey Search and Selection
الرياضدوام كاملخبير5 مشاهدة
تعد وظيفة السكرتير التنفيذي ثنائية اللغة فرصة مميزة لتقديم دعم إداري عالي المستوى في بيئة عمل ديناميكية. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات متعددة تتعلق بإدارة المعلومات والتواصل، مما يساهم بشكل مباشر في تعزيز فعالية العمل الإداري.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري متميز من خلال التعامل مع طلبات المعلومات وإجراء مهام مكتبية متنوعة مثل إعداد المراسلات واستقبال المكالمات الواردة.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للزوار وإدارة جدول أعمال كبار التنفيذيين.
- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتخطيط توزيعها.
- إعداد وتحرير المراسلات والتواصلات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- تجميع البيانات وإعداد سجلات المستندات.
- ترتيب وحجز شحنات البريد السريع والمستندات الهامة.
- التخطيط لجدولة الاجتماعات والمواعيد بفعالية.
- متابعة القضايا والتوجيهات كما هو مطلوب من قبل كبار التنفيذيين.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في العمل كمساعد إداري أو سكرتير تنفيذي.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة جيدة بأساليب البحث وتقنيات إعداد التقارير.
- فهم عميق لمبادئ الإدارة التجارية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة.
المهارات المطلوبة:
- إتقان استخدام مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، وMS Outlook).
- خبرة في استخدام أجهزة الأتمتة المكتبية مثل الحواسيب والبرمجيات وآلات الفاكس والماسحات الضوئية.
- مهارات فائقة في إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين الملاحظات ومتابعة النقاط الأساسية.
- قدرة على إعداد وتنظيم المستندات والعروض التقديمية بشكل احترافي.
تقدم هذه الوظيفة فرصة مثيرة للتطور المهني في بيئة عمل احترافية، حيث يمكن للمرشح المثالي أن يلعب دوراً محورياً في دعم الإدارة العليا وتحقيق أهداف الشركة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة