Bidding & Commercial Operations Manager (Execution & Closure)

تُعد e-CENS شريكاً معتمداً في مجال المبيعات والخدمات لأبرز مزودي تقنيات التسويق مثل Google وTealium. نعمل مع علامات تجارية معترف بها عالمياً وإقليمياً، بما في ذلك MBC، وإعمار، وطيران الإمارات، والخطوط السعودية، وجرير، وبوبا للتأمين، وسياحة دبي، وشركة دو للاتصالات، وبنك أبوظبي التجاري، وإمارات NBD. تواصل e-CENS تقديم خدماتها منذ عام 2013 (تحت الاسم السابق E-Nor) وأعادت تسميتها إلى e-CENS في عام 2019. نحن نقدم خدمات ومنتجات تتعلق بتحليلات الويب والمحمول، والتخصيص، واختبارات A/B والمتغيرات المتعددة، ومنصات بيانات العملاء، وتحسين معدل التحويل.

ستتولى إدارة عمليات العطاءات والعمليات التجارية ضمان التنفيذ السلس للعمليات التجارية عبر العقود وتجديدها، وتجهيز الفواتير، والامتثال، والترخيص، وتنسيق الموردين، والمتابعة الداخلية. يتطلب هذا الدور ممارسة يدوية تتطلب انضباطاً تنظيمياً قوياً ومتابعة دقيقة لإغلاق العناصر من البداية للنهاية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• صياغة وتحرير وإنهاء اتفاقيات عدم الإفصاح، وبيانات العمل، والملاحق، والاتفاقيات التجارية باللغتين العربية والإنجليزية.
• الحفاظ على إدارة النسخ، وسير العمل الخاص بالتوقيع، وتسجيل تدقيق نظيف.
• إدارة سير عمل التجديد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الاقتباسات والموافقات وأوامر الشراء والعقود والمدفوعات.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة لدى العملاء.
• ضمان وجود متطلبات الفوترة اللازمة مثل أوامر الشراء والموافقات وأرقام المرجع وتأكيدات الاستخدام.
• دفع المتابعات بشأن الفواتير المتأخرة والحفاظ على سجل العناصر المفتوحة.
• التعامل مع تجديدات الشركات والتراخيص، وطلبات الامتثال، وتقديم الطلبات عبر البوابات.
• إدارة أدوات الأعمال وتوفير الوصول والمتابعات في الفوترة وتذاكر الموردين.
• دعم التسجيل والانضمام للبوابات والبرامج الشريكة.
• تنسيق الاجتماعات والمتابعات، ولوجستيات الانضمام، وسير العمل التأميني، والمهام التشغيلية.
• إنتاج تحديثات يومية وأسبوعية منظمة حول العناصر المكتملة، والعناصر قيد التنفيذ، والعناصر المعلقة.
• الحفاظ على سجلات تشغيلية لعقود التجديد والفوترة والامتثال والإجراءات عبر البوابات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في العمليات التجارية، أو العمليات التجارية، أو عمليات المبيعات (مركزة على التنفيذ).
• يُفضل وجود خبرة في بيئات تكنولوجيا المعلومات أو البرمجيات أو الأنظمة الرقمية.
• إتقان إدارة الوثائق: إدارة النسخ، والقوالب، والتوقيعات، وسجلات التدقيق.
• القدرة على إجراء متابعات متعددة وإدارة اتصالات أصحاب المصلحة.
• القدرة على تنسيق متطلبات الفوترة مع قسم المالية.
• يُفضل المتحدثون بالعربية والإنجليزية، خاصة في الوثائق الثنائية اللغة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على متابعة التفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.