حوكمة المشتريات وإعداد التقارير

يعتبر دور أخصائي حوكمة وتقرير المشتريات في شركة القدية للاستثمار من الأدوار الأساسية التي تسهم في تعزيز الشفافية والمساءلة في أنشطة المشتريات. يقع على عاتق هذا الدور مسؤولية إنشاء وصيانة أطر الحوكمة التي تتماشى مع السياسات التنظيمية ومتطلبات الامتثال، مما يجعل منه نقطة محورية لضمان تحقيق أهداف الشركة في بيئة عمل ديناميكية وفعالة. كما يتطلب الدور تطوير وإدارة أنظمة تقارير فعالة تساهم في مراقبة الأداء والامتثال في مجال المشتريات، مما يعكس التزام الشركة بتطبيق أفضل الممارسات.

تعد القدية واحدة من مشاريع الجيجا الطموحة في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى إلى تقديم تجارب متميزة للمواطنين والزوار. ومن خلال هذا الدور، سيكون لديك الفرصة للمساهمة في تحقيق رؤية البلاد نحو المستقبل، والمشاركة في تطوير وجهات عالمية المستوى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تطوير إطار الحوكمة:

• تصميم وتنفيذ وصيانة السياسات والإجراءات المتعلقة بأنشطة المشتريات. يجب أن تكون هذه السياسات متوافقة مع القوانين المحلية والمعايير الداخلية وأفضل الممارسات العالمية.

الامتثال والتنظيم:

• التأكد من أن عمليات المشتريات تتماشى مع المتطلبات القانونية والتنظيمية، مما يضمن تحقيق أعلى مستويات الامتثال.

أنظمة التقارير والتحليلات:

• تطوير وإدارة أدوات وتقارير المشتريات، بما في ذلك لوحات القيادة التي تسهل اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

إعداد التقارير الدورية:

• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن مؤشرات أداء المشتريات، والامتثال، وتقييمات المخاطر للإدارة العليا، لضمان الشفافية والمساءلة.

تحليل البيانات:

• إجراء تحليلات معمقة للبيانات المتعلقة بالمشتريات لتحديد الاتجاهات، وكشف نقاط الضعف، واستكشاف فرص التحسين المستمر.

مراقبة الامتثال:

• المساعدة في تدقيق عمليات المشتريات للتأكد من الالتزام بإطارات الحوكمة المعتمدة، والامتثال للمعايير القانونية.

إدارة المخاطر:

• دعم تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات خلال دورة حياة المشتريات لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.

التعاون مع الفرق المتعددة:

• العمل مع فرق متعددة الوظائف لتعزيز ثقافة الحوكمة والامتثال داخل قسم المشتريات، مما يساهم في تحسين الأداء العام.

تقديم التدريب:

• تسهيل ورش العمل والدورات التدريبية لموظفي المشتريات حول السياسات والإجراءات المتعلقة بالحوكمة ومتطلبات التقارير.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو المالية، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في حوكمة المشتريات، أو الامتثال، أو التقارير داخل منظمة كبيرة.
3. مهارات تحليلية وتقارير قوية، مع إتقان في استخدام أدوات تحليل البيانات وExcel.
4. معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالمشتريات وأفضل الممارسات في المملكة العربية السعودية.
5. مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً، للتفاعل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة.
6. القدرة على إدارة التفاصيل وتنظيم المهام، مع القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
7. إتقان اللغة العربية يعد ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات تحليل البيانات (مثل Excel، Power BI) لإنشاء تقارير وتحليلات فعالة.
2. معرفة عميقة بأفضل الممارسات في مجال المشتريات وإدارة سلسلة الإمداد.
3. القدرة على استخدام أنظمة إدارة المشتريات وERP (Enterprise Resource Planning).
4. فهم شامل للقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمشتريات.
5. مهارات متقدمة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على التأثير في الآخرين وتعزيز ثقافة الحوكمة.
2. مهارات تواصل بناءة، مع قدرة على التفاوض وحل النزاعات بشكل فعال.
3. التفكير الاستراتيجي والقدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة تؤثر على العمليات التنظيمية.
4. مهارات تنظيمية قوية، مع قدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتمتع شركة القدية للاستثمار ببيئة عمل حيوية وديناميكية تشجع على الابتكار والتفكير الإبداعي. تُعتبر الشركة جزءًا من رؤية المملكة 2030، مما يتيح للموظفين أن يكونوا جزءًا من مشروع ضخم يهدف إلى تحويل القدية إلى وجهة عالمية للترفيه والثقافة. تسعى الشركة لخلق ثقافة عمل تعزز التعاون والتنوع، حيث تُقدَّر الأفكار والمبادرات الجديدة. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة الفعالة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة، مما يمنحهم شعورًا بالإنجاز والانتماء.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة القدية فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث يتم دعم الموظفين في مسيرتهم التعليمية والتدريبية من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل. يمكن للموظفين أيضًا الاستفادة من فرص العمل مع شركاء عالميين في مجالات التصميم والتطوير وسلسلة الإمداد، مما يساهم في تعزيز مهاراتهم وتجربتهم. تسعى الشركة إلى تطوير القيادات المستقبلية من خلال تقديم مسارات وظيفية واضحة، مما يمنح الموظفين الفرصة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة والمساهمة في نجاح الشركة على المدى الطويل.