Bid Manager

يعتبر مدير العطاءات في شركة HanmiGlobal Middle East أحد الأدوار الأساسية التي تهدف إلى تعزيز قدرة الشركة على الفوز بالعطاءات في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج. يتمثل الدور الرئيسي لمدير العطاءات في التخطيط والإنتاج والإدارة للعروض التنافسية، والمستندات المطلوبة للتأهيل، ومواد العروض التقديمية المتعلقة بإدارة البرامج، وإدارة المشاريع، وإدارة البناء، بالإضافة إلى خدمات الاستشارات المتخصصة في مجالات المباني والبنية التحتية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تحليل استبيانات التأهيل المسبق (PQQ) ومستندات طلب العروض (RFP) لتحديد متطلبات التقديم.
• تنظيم جلسات إرشادية مع مدير تطوير الأعمال لتحديد استراتيجيات الفوز والمواضيع والخطط التعاونية.
• إعداد ومشاركة مصفوفة المسؤوليات الخاصة بالعطاءات مع أعضاء الفريق.
• إعداد جدول زمني لتقديم العروض يتضمن مواعيد مراجعة المدخلات والمواعيد النهائية الأساسية.
• متابعة حالة المدخلات المطلوبة من الآخرين وضمان الردود في الوقت المناسب.
• تسهيل اجتماعات انطلاق العروض وجلسات المراجعة.
• جمع استفسارات ما قبل العطاء والموافقة عليها قبل تقديمها للعملاء.
• تنسيق متطلبات التوظيف مع فريق التوظيف للبحث عن السير الذاتية المناسبة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة، ويفضل أن يكون في الهندسة أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العطاءات أو في مجال ذي صلة.
• معرفة قوية بعمليات العطاءات في مجالات البناء والبنية التحتية.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• قدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة التخصصات.
• مهارات تحليلية قوية تساهم في فهم المتطلبات والاحتياجات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة، بما في ذلك برامج إدارة المشاريع والعرض التقديمي.
• مهارات البحث وجمع المعلومات من مصادر موثوقة.

تشكل هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمهنيين الذين يسعون لممارسة تأثير ملموس في مجال العطاءات والمنافسة في سوق ديناميكي ومتطور.