Associate Program Manager Job

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة "مدير برنامج مساعد" في شركة علم من الفرص الحيوية في مجال إدارة المشاريع الاستراتيجية المعنية بالبيانات والذكاء الاصطناعي. تركز هذه الوظيفة على إدارة وتنفيذ مبادرات مبتكرة تستهدف تعزيز الأداء المؤسسي ودعم تحقيق أهداف الشركة في المملكة العربية السعودية. يشغل هذا الدور موقعًا محوريًا في قسم الأبحاث والذكاء الاصطناعي، حيث يُتوقع من شاغل الوظيفة إدارة مشروعات بيانات وتحليلات متقدمة تُساهم في تحسين جودة القرارات وتعزيز الابتكار في الحلول التحليلية. بالنظر إلى النمو السريع في هذا المجال، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة مثالية للمحترفين المتميزين الذين يسعون لتحقيق تأثير ملموس في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة المشاريع: قيادة وإدارة عملية تسليم مشروعات البيانات والتحليلات والذكاء الاصطناعي من البداية إلى النهاية، مع ضمان التوافق مع نطاق العمل والميزانية والجداول الزمنية المحددة.

2. تطبيق معايير إدارة المشاريع: الالتزام بمعايير وأساليب إدارة المشاريع المعتمدة في شركة علم، وضمان الامتثال لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع.

3. مراقبة الأداء: متابعة وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالمشروعات والمنتجات لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

4. التعاون مع الفرق المختلفة: العمل بشكل وثيق مع فرق متعددة التخصصات (استراتيجية، مالية، موارد بشرية، تكنولوجيا المعلومات، مشتريات، وغيرها) لدمج احتياجات الأعمال في دورة حياة المشروع.

5. التواصل مع أصحاب المصلحة: تقديم تقارير واضحة ومفصلة لأصحاب المصلحة الرئيسيين حول حالة المشاريع والمخاطر والاعتمادات، مما يسهم في تعزيز الشفافية والمساءلة.

6. إدارة الموارد والمخاطر: تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشاريع، مع ضمان الحل الاستباقي للمشكلات.

7. التخطيط للقدرة وتخصيص الموارد: دعم عمليات التخطيط للقدرة وتخصيص الموارد بالتعاون مع قادة الأقسام، لضمان توفير الموارد اللازمة لتنفيذ المشاريع بكفاءة عالية.

8. إعداد التقارير والوثائق: إعداد وتقديم تقارير دورية حول إدارة المشاريع والمنتجات للقيادة ومكتب إدارة المشاريع، مع الحفاظ على دقة واستكمال الوثائق (خطط، عقود، تقارير).

9. تحسين مستمر: دعم تعزيز أدوات ومنصات وأساليب إدارة المشاريع، بما في ذلك أنظمة إدارة المشاريع المؤسسية، مع البحث عن فرص لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة وجودة التسليم.

10. المشاركة في مشاركة المعرفة: المساهمة في مشاركة المعرفة وتبني أفضل الممارسات في إدارة المشاريع، مما يعزز من تطوير الفريق ويشجع على الابتكار.

11. اتباع السياسات والإجراءات: الالتزام بجميع السياسات والإجراءات المعمول بها داخل القسم لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم ومتسق.

12. الأمان المعلوماتي: الالتزام بجميع ممارسات ومعايير الأمان المعلوماتي ذات الصلة لضمان سلامة وسرية البيانات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو علوم الكمبيوتر، أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في مجالات البيانات أو الذكاء الاصطناعي.
3. معرفة قوية بأساليب وأدوات إدارة المشاريع.
4. خبرة في العمل مع فرق متعددة التخصصات وبيئات عمل ديناميكية.
5. قدرة مثبتة على إدارة المشاريع الكبيرة والمعقدة بنجاح.
6. إلمام بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وأدوات قياس الأداء.
7. قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرارات واستباق التحديات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو أدوات مشابهة.
2. معرفة قوية بتحليل البيانات وأدوات التحليل مثل Python، R، أو أدوات تحليل البيانات الأخرى.
3. خبرة في استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة.
4. القدرة على استخدام أدوات إدارة الأداء مثل Tableau أو Power BI.
5. معرفة بأسس قواعد البيانات وإدارة البيانات الكبيرة.
6. إلمام بأساليب تطوير البرمجيات والتكامل المستمر.
7. معرفة بأمان المعلومات وكيفية حماية البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، مع القدرة على إيصال الأفكار بوضوح.
2. قدرة عالية على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
3. مهارات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.
4. التفكير الاستراتيجي والقدرة على رؤية الصورة الأكبر.
5. مهارات تفاوض فعالة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة علم ببيئة عمل تفاعلية ومحفزة، حيث يُشجع على الابتكار والتفكير الإبداعي. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة مؤسسية قائمة على التعاون والمشاركة، مما يعزز من روح الفريق ويتيح لجميع الأفراد التعبير عن أفكارهم والمساهمة في تطوير الحلول. توفر الشركة موارد ودعماً مستمراً لموظفيها لضمان تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يجعلها وجهة عمل مفضلة للمحترفين الطموحين.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر شركة علم من الشركات الرائدة في مجالها، مما يتيح لموظفيها فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تعزز من مهارات الموظفين وقدراتهم. كما تشجع الشركة على التقدم في المسارات الوظيفية المختلفة، مما يمكّن الأفراد من تحقيق طموحاتهم المهنية. تلتزم الشركة بدعم موظفيها في مسيرتهم التعليمية والمهنية، مما يساهم في بناء مستقبل متميز للجميع.