مشارك - أخصائي هجرة - فريق المواهب - الخبر

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة "أخصائي الهجرة المساعد" ضمن فريق المواهب بشركة EY في الخبر فرصة فريدة للمحترفين الراغبين في تعزيز مسيرتهم المهنية في مجال الهجرة والتوظيف. تتمتع EY بسمعة عالمية مرموقة في تقديم خدمات استشارية متكاملة، مما يجعلها الخيار الأمثل للراغبين في العمل في بيئة ديناميكية متعددة الثقافات. يتولى فريق الهجرة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA) مسؤولية دعم عمليات التأشيرات والهجرة عبر عدة دول، مع التركيز بشكل خاص على متطلبات التنقل داخل المملكة العربية السعودية. سيساهم الأخصائي المساعد في تسهيل انتقال الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة والمساهمة في بناء بيئة عمل أفضل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم عمليات التأشيرات والهجرة: سيكون لك دور حيوي في دعم جميع مراحل عملية التأشيرات والهجرة في منطقة MENA، مع التركيز على متطلبات المملكة العربية السعودية. ستحرص على أن تكون جميع الإجراءات متوافقة مع القوانين المحلية.

2. تنسيق مع المتقدمين والجهات الحكومية: ستقوم بالتنسيق بين المتقدمين للحصول على التأشيرات والسلطات الحكومية والموردين الخارجيين لضمان معالجة الطلبات في الوقت المحدد.

3. تقديم الإرشادات للموظفين: ستقدم الدعم والإرشادات للموظفين بشأن الإجراءات والمتطلبات المتعلقة بالتأشيرات، بما في ذلك الوثائق والجدول الزمني المطلوب، وذلك تحت إشراف المسؤولين.

4. تنسيق ترتيبات السفر: ستقوم بمساعدة في تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات للموظفين الذين يتم نقلهم أو المسافرين لأغراض العمل، مما يسهل الانتقال السلس لهم.

5. دعم تجديد التأشيرات: ستوفر الدعم في تجديد التأشيرات والامتدادات والاحتياجات المتعلقة بالتنقل، مما يضمن عدم انقطاع عملية العمل.

6. إعداد الوثائق والمراجعة: ستكون مسؤولاً عن إعداد ومراجعة الوثائق المتعلقة بالهجرة، مع التأكد من دقتها واكتمالها لضمان سير العمليات بكفاءة.

7. الحفاظ على السجلات: ستقوم بالحفاظ على سجلات محدثة وتتبع للأنشطة المتعلقة بالتأشيرات والتنقل، مما يسهل الوصول إلى المعلومات في أي وقت.

8. دعم الامتثال: ستساعد في ضمان الالتزام بقوانين الهجرة المحلية في المملكة العربية السعودية ومنطقة MENA، بالإضافة إلى السياسات الداخلية لشركة EY.

9. التنسيق مع الفرق الداخلية: ستتواصل مع الموظفين وفرق الموارد البشرية والمساهمين الخارجيين لدعم تنسيق العمليات بسلاسة.

10. معالجة المصروفات: ستساعد في معالجة النفقات المتعلقة بالهجرة وفواتير الموردين، مما يسهم في إدارة الميزانية بشكل فعال.

11. تقديم الدعم في الاستفسارات: ستقوم بتقديم الدعم الفوري والدقيق للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالهجرة، مع إمكانية تصعيد القضايا عند الحاجة.

12. حل المشكلات بشكل استباقي: ستكون مسؤولاً عن استباق القضايا وتحقيق الحلول المناسبة، مما يسهم في تعزيز الكفاءة العامة للعملية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجالات الهجرة أو عمليات الموارد البشرية أو التنسيق.
2. معرفة عامة بعمليات التأشيرات داخل المملكة العربية السعودية أو منطقة MENA.
3. فهم أساسي للامتثال في مجالات العمل والهجرة.
4. قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
5. مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية، مع القدرة على إدارة المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
6. القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات.
7. رغبة قوية في التعلم والتطور المهني.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة أساسية بعمليات الهجرة والتأشيرات في المملكة.
2. مهارات في استخدام برامج إدارة الوثائق وأنظمة تتبع الأنشطة.
3. القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office.
4. مهارات تحليلية لتقييم الوثائق والتأكد من صحتها.
5. قدرة على إدارة المعلومات وتحديث السجلات بشكل دقيق.
6. معرفة بسيطة بقوانين العمل المحلية والدولية المتعلقة بالهجرة.
7. مهارات تتعلق بإعداد التقارير ومراجعة البيانات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية.
2. مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
3. اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على التركيز في المهام.
4. مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزملاء.
5. قدرة على التعامل مع الضغوطات والتكيف مع متغيرات العمل.
6. التوجه نحو خدمة العملاء وتقديم الدعم الفوري.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر شركة EY من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات الاستشارية على مستوى العالم، حيث تتميز ببيئة عمل ديناميكية تحتضن التنوع والشمولية. تشجع الشركة على الابتكار وتطوير الحلول الفعالة، مما يوفر للموظفين فرصة للنمو والتطور المهني في جو من التعاون والتفاعل. كما تسعى EY إلى تعزيز القيم الأخلاقية والمهنية في جميع جوانب العمل، مما يسهم في خلق بيئة إيجابية تدعم الأداء المتميز.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم EY لموظفيها فرصاً لا حصر لها للتطور والنمو المهني، من خلال برامج التدريب المستمرة وورش العمل المتخصصة. يمكن للموظفين الاستفادة من تجارب العمل الدولية والتفاعل مع فرق عمل متعددة الثقافات، مما يساهم في تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم بالسوق. كما تدعم EY مساعي الموظفين لتحقيق أهدافهم المهنية من خلال توفير مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يجعل العمل فيها فرصة مثالية لبناء مستقبل مهني مشرق.