مدير مساعد - التخطيط

تعتبر وظيفة مدير التخطيط المساعد في شركة ميس (Mace) واحدة من الفرص الوظيفية الرائدة في المملكة العربية السعودية، حيث تتيح للمتقدمين المساهمة في أحد أكبر البرامج التنموية في البلاد. تتميز هذه الوظيفة بمسؤولياتها الحيوية في إدارة مشروع ضخم يضم تطويرات متعددة الاستخدامات تشمل مرافق رياضية، وأماكن ترفيهية وفنية، بالإضافة إلى جميع البنى التحتية المرتبطة بها. تسعى ميس إلى توظيف محترفين ذوي مستوى عالٍ من الخبرة والمهارة لقيادة فرق متكاملة خلال جميع مراحل المشروع، مما يعكس أهمية الدور في تعزيز الطموحات وتحقيق الأهداف الاستراتيجية في السوق السعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم المشورة حول متطلبات المشاريع المعقدة: يتمثل دور المدير في تحليل احتياجات المشروع بشكل دقيق وتقديم توصيات فعالة للإجراءات التصحيحية المطلوبة، مما يسهم في ضمان سير العمل بسلاسة.

2. قيادة التخطيط والجدولة: يكون المدير مسؤولاً عن إدارة تسليم المشاريع ذات التعقيد المتوسط إلى العالي، مما يتطلب تخطيطاً دقيقاً ومراقبة مستمرة للجدول الزمني لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

3. الإشراف على منهجيات التحكم بالمشاريع: يشمل ذلك التخطيط، الجدولة، وإدارة القيمة المكتسبة (EVM) وغيرها من أساليب التحكم بالمشاريع، حيث يتم التركيز على تعزيز الأداء وتحقيق النتائج المرجوة.

4. التواصل الفعال مع العملاء والفرق المعنية: يتطلب المنصب تواصلًا قويًا مع العملاء وأعضاء الفريق والمساهمين في المشروع لضمان التنسيق والوضوح في الأهداف والتوقعات.

5. تطوير خطط قوية وتحليل الاتجاهات: من خلال استخدام تقنيات عددية وإحصائية، يتمكن المدير من اتخاذ قرارات مستندة إلى بيانات دقيقة تعزز من فعالية التخطيط.

6. دعم القيادة العليا في الأنشطة الاستراتيجية: يشمل ذلك التفاوض، وتطوير العقود، وإجراء الدراسات المستندة إلى الصحة المالية، مما يساهم في تعزيز نمو الأعمال.

7. العمل نحو تحقيق صفر انبعاثات كربونية: يعمل المدير بشكل تعاوني لتحقيق أهداف الانتقال إلى صفر انبعاثات كربونية، مما يساهم في إدارة الانبعاثات المرتبطة بالمشروع بشكل استباقي.

8. تطوير علاقات موثوقة مع المساهمين: يتطلب النجاح في هذا الدور بناء علاقات ثقة مع جميع الأطراف المعنية، مما يسهل تنفيذ المشاريع بفعالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة علمية ذات صلة: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة علمية في مجالات البناء، البرامج، المشاريع أو الإدارة التجارية، أو ما يعادلها من الخبرة العملية.

2. التقدم نحو الحصول على الشهادة المهنية: يتطلب المنصب أن يكون المتقدم في مسار الحصول على شهادة معترف بها من هيئة مهنية، مع التركيز على التعليم المستمر.

3. معرفة متقدمة بأدوات إدارة الجدول الزمني: يجب أن يتمتع المرشح بخبرة قوية في استخدام أدوات البرمجيات الخاصة بإدارة الجدول الزمني.

4. قيادة مثبتة في مجال الصحة والسلامة: يتوجب على المتقدم أن يكون لديه سجل حافل في تحقيق نتائج قابلة للقياس في مجالات الصحة والسلامة والرفاهية.

5. فهم عميق للتشريعات ذات الصلة: يتعين على المرشح أن يكون ملمًا بالقوانين والتشريعات ذات الصلة ضمن بيئات تنظيمية معقدة.

6. مهارات تواصل فعالة: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة على التواصل بفعالية مع الآخرين، مع القدرة على التحليل والتأثير وبناء علاقات موثوقة.

7. المتطلبات الخاصة بالتأشيرات: يجب أن يتوافق المتقدم مع معايير التأشيرات اللازمة للدخول إلى المملكة العربية السعودية، مع خبرة ذات صلة في العمل على مشاريع ذات قيمة عالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة الجدول الزمني: إتقان استخدام أدوات البرمجة الخاصة بإدارة الجدول الزمني لضمان دقة التخطيط.

2. إدارة القيمة المكتسبة (EVM): القدرة على تطبيق منهجيات EVM لمراقبة تقدم المشروع وتقييم الأداء.

3. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدام النتائج في تطوير استراتيجيات فعالة.

4. تطوير العقود: خبرة في صياغة وتطوير العقود بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمشروع.

5. إدارة المخاطر: القدرة على التعرف على المخاطر المحتملة وإدارة استراتيجيات التخفيف بشكل فعال.

6. التخطيط المتقدم: مهارة في استخدام أساليب التخطيط المتقدم لضمان تحقيق الأهداف.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة الفعالة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التفكير الاستراتيجي: مهارة في التفكير النقدي والتخطيط الاستراتيجي لتحقيق نتائج مستدامة.

3. القدرة على التكيف: قدرة على التكيف مع التغيرات السريعة والضغوط العالية في بيئة العمل.

4. مهارات العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع مختلف الفرق والأقسام لضمان نجاح المشروع.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة ميس إلى توفير بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة تعزز من رفاهية جميع موظفيها. تؤمن الشركة بأهمية صحة وسلامة فرق العمل، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة. يتم تشجيع الموظفين على الابتكار وتحقيق التميز في جميع جوانب العمل، حيث يتم تعزيز روح التعاون والمشاركة بين الأفراد. تعكس ثقافة الشركة قيم النزاهة والاحترام المتبادل، مما يساهم في بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء وزملاء العمل.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة ميس فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني للموظفين، حيث تشجع على التعلم المستمر وتطوير المهارات. يتم توفير برامج تدريبية وورش عمل متخصصة تساهم في تعزيز المعرفة والخبرة في مجالات مختلفة. كما تتيح الشركة للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية من خلال تقديم الدعم اللازم للحصول على الشهادات المهنية والمشاركة في المشاريع الكبرى. تركز ميس على خلق بيئة تشجع على الابتكار والإبداع، مما يفتح الأبواب لمجموعة متنوعة من الفرص الوظيفية المستقبلية.