المدير المساعد - City Technology PMO وإدارة الطلب (DEL 3)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة "مدير مساعد - مكتب إدارة تقنية المدينة وإدارة الطلبات" (DEL 3) من الوظائف الحيوية في شركة القدية، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان نجاح المشاريع التقنية الكبرى في إطار رؤية المملكة العربية السعودية لتحويل القدية إلى وجهة سياحية وترفيهية عالمية. يتولى هذا الدور قيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO) لتقنية المدينة، حيث يتولى مسؤوليات حوكمة المحفظة، وضمان تسليم المشاريع، وإدارة الطلبات، ومراقبة تقدم العمليات التشغيلية ضمن جميع مجالات التقنية المعلوماتية والتقنية التشغيلية. من خلال ضمان تقديم الحلول التكنولوجية بشكل منظم وقابل للتدقيق، يساهم هذا الدور في تحقيق أهداف المشاريع وضمان جاهزيتها للانتقال إلى مرحلة الدعم والتشغيل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تنفيذ إطار حوكمة التسليم والتسليم: يشمل ذلك وضع معايير واضحة لحوكمة التسليم للبرامج التقنية في المدينة، بما في ذلك تطوير قوالب التقارير وتحديد معايير مراحل التحكم.

2. مراقبة تقدم المشاريع: يتعين على المدير متابعة تقدم المشاريع التقنية عبر جميع المجالات والموردين، مع تتبع النقاط الحرجة وتحديد الاعتماديات بين المشاريع.

3. إدارة المخاطر والقضايا: يشمل ذلك تطوير معايير حوكمة المخاطر والقضايا والاعتماديات (RAID) لضمان أن جميع السجلات محدثة وقابلة للتنفيذ.

4. مراجعة وتأكيد المراحل: مسؤولية ضمان أن جميع الأنظمة والمشاريع تحقق متطلبات المراحل المحددة قبل الانتقال إلى مرحلة التشغيل، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة.

5. إعداد التقارير التنفيذية: يجب إنتاج تقارير تسليم موحدة تتضمن معلومات عن صحة الجدول الزمني، ومخاطر التسليم، وأداء الموردين.

6. التنسيق مع الفرق والموردين: العمل بشكل وثيق مع فرق التسليم والموردين لضمان التوافق مع معايير الحوكمة وتلبية المتطلبات التقنية.

7. إدارة الاعتماديات: تنظيم مراجعات الاعتماديات وحل القضايا بين المشاريع المختلفة لضمان عدم وجود عوائق تؤثر على التقدم العام.

8. تقديم الدعم الفني: ضمان أن جميع البرامج التقنية تفي بمتطلبات الأمان السيبراني والجهوزية الفنية قبل الانتقال إلى الدعم التشغيلي.

9. تحليل الأداء: تحليل أداء المشاريع وتقديم توصيات لتحسين العمليات والتقنيات المستخدمة.

10. إدارة الوثائق: التأكد من أن جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع متوفرة، دقيقة، ومحدثة.

11. مراقبة الأمن السيبراني: العمل على التأكد من أن جميع المشاريع تتوافق مع متطلبات الأمان السيبراني المحددة.

12. تقديم المشورة الإدارية: تقديم المشورة والتوجيه للمدراء والفرق حول أفضل الممارسات في إدارة المشاريع التقنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات، هندسة نظم المعلومات، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المشاريع التقنية، ويفضل أن تشمل الخبرة في بيئات معقدة.
3. معرفة قوية بمفاهيم حوكمة المشاريع وإدارة الطلبات.
4. خبرة مثبتة في إدارة فرق متعددة التخصصات.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
6. إجادة اللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
7. شهادات معترف بها في إدارة المشاريع مثل PMP أو PRINCE2 تعتبر ميزة إضافية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. معرفة عميقة بأدوات إدارة المشاريع والتقنيات الحديثة.
2. فهم قوي للبنية التحتية لتقنية المعلومات وأنظمة الأمان السيبراني.
3. القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات والتقارير.
4. معرفة بتقنيات الإنترنت للأشياء (IoT) والتكامل بين الأنظمة.
5. خبرة في إدارة نظم المعلومات الذكية وتقنيات الأمن الفيزيائي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الفرق المختلفة.
2. قدرة ممتازة على القيادة والتحفيز لتحقيق أهداف المشروع.
3. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
4. مرونة وقدرة على التعامل مع التحديات المتغيرة بسرعة.
5. قدرة على اتخاذ القرارات المبنية على البيانات والمعلومات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتفكير الإبداعي. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة التعاون والمشاركة بين جميع العاملين، مما يعكس التزامها بتحقيق رؤية المملكة 2030. يتمتع الموظفون بفرص للتفاعل مع مجموعة متنوعة من المشاريع التقنية الرائدة، مما يعزز من تجربتهم المهنية. كما تقدم الشركة بيئة عمل شاملة تحترم التنوع وتدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم القدية فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها، حيث يمكنهم الاستفادة من التدريب المستمر وورش العمل المتخصصة. تركز الشركة على تطوير المهارات القيادية والتقنية، مما يساعد الموظفين على التقدم في مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة فرصاً للتفاعل مع خبراء في المجال وتبادل المعرفة والخبرات، مما يسهم في تعزيز الكفاءة والابتكار. إن الانخراط في مشاريع رائدة مثل مشاريع القدية يوفر للموظفين منصة مثالية لتطوير مهاراتهم وتحقيق أهدافهم المهنية.