Assistant Manager - Key Control & Administration (DEL5)
Qiddiya | القدية
الرياضدوام كاملخبير3 مشاهدة
تبحث شركة القدية للاستثمار عن مساعد مدير منظم وذو طموح في مجال التحكم بالمفاتيح والإدارة، للقيام بالإشراف على نظم التحكم بالمفاتيح والوظائف الإدارية عبر المؤسسة. في هذه الوظيفة الحيوية، سيكون لديك دور أساسي في ضمان نزاهة وأمان عمليات التحكم بالمفاتيح، بالإضافة إلى إدارة المهام الإدارية المكتبية لدعم الكفاءة التشغيلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على عمليات مكتب التحكم بالمفاتيح، بما في ذلك إصدار المفاتيح، وإعادتها، وحفظها، والمصالحة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمفاتيح، وسجلات الوصول، والسجلات الإدارية.
- تطبيق قواعد تفويض الوصول، وإجراءات العمل القياسية، وبروتوكولات التصعيد.
- التنسيق مع إدارة الأمن وإدارة المرافق بشأن متطلبات الوصول، وتغيير الأقفال، والحوادث.
- دعم سير العمل الإداري لمكتب الإسكان والتحكم في الوثائق.
- إجراء عدّات جسدية دورية ومصالحات، والإبلاغ عن أي تناقضات.
- تدريب الموظفين على إجراءات التحكم بالمفاتيح والإجراءات الإدارية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس في الإدارة، أو إدارة الأمن، أو مجال ذي صلة.
- يفضل أن يكون لدى المتقدمين تدريب ذو صلة في التحكم في الوصول أو الأمن.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال التحكم بالمفاتيح، أو التحكم في الوصول، أو إدارة الإسكان، أو أدوار دعم الأمن.
- خبرة في حفظ السجلات الجاهزة للتدقيق والعمليات الخاضعة للرقابة.
- فهم قوي لأنظمة التحكم بالمفاتيح وبروتوكولات الأمن.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية متعددة المهام مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office وغيرها من البرمجيات الإدارية.
- مهارات اتصال فعالة وقدرة على التعامل مع مختلف الجهات المعنية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.
- عقلية موجهة نحو حل المشكلات مع نهج استباقي في إدارة المخاطر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة