مساعد مدير - نظام معلومات الموارد البشرية

تعتبر شركة القدية للاستثمار واحدة من الشركات الرائدة في تحويل مشهد الترفيه في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى جاهدة لتقديم تجارب فريدة ومبتكرة. في إطار جهودنا لتعزيز فريق الموارد البشرية، نبحث عن مختص أول استراتيجي في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) للانضمام إلى فريقنا. سيلعب هذا الدور الحيوي دورًا محوريًا في إدارة وتحسين نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بنا، مما يضمن سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وكفاءة. كخبير في HRIS، ستكون مسؤولاً عن تكوين وتنفيذ أنظمة الموارد البشرية، وتبسيط العمليات، واستخدام تحليلات البيانات لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة على مستوى المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف على صيانة وتكوين نظام HRIS: سيكون عليك ضمان تلبية نظام معلومات الموارد البشرية للاحتياجات المتطورة للمنظمة من خلال إدارة صيانته وتكوينه بشكل دوري.

2. قيادة تنفيذ وحدات HRIS جديدة: ستتحمل مسؤولية إدارة المشاريع المتعلقة بإدخال وحدات جديدة في النظام، بدءًا من مرحلة التخطيط وصولاً إلى التنفيذ، مع ضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

3. تقديم الدعم الفني للفرق: ستقوم بتوجيه فرق الموارد البشرية في كيفية استخدام التكنولوجيا الخاصة بالموارد البشرية لدعم المبادرات الاستراتيجية وكفاءة العمليات.

4. إجراء تدقيقات البيانات: سيكون من واجبك التأكد من سلامة ودقة معلومات الموارد البشرية من خلال إجراء تدقيقات منتظمة وإيجاد حلول لأي تناقضات.

5. إنشاء تقارير وتحليلات معقدة: ستقوم بتوليد تقارير متقدمة لتحليل استراتيجيات الموارد البشرية وقياس فعالية البرامج المختلفة.

6. تسهيل جلسات التدريب: ستقوم بتدريب موظفي الموارد البشرية ومستخدمي النظام على وظائف HRIS، مما يعزز مهاراتهم وكفاءتهم.

7. التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات: سيتطلب منك التعاون مع قسم IT لضمان موثوقية النظام، وحل المشكلات، والإشراف على التحديثات.

8. التواصل مع بائعي البرمجيات: ستكون حلقة الوصل بين قسم الموارد البشرية وموردي البرمجيات، حيث ستتفاوض على اتفاقيات الخدمة وتدير العلاقات معهم.

9. البحث عن أفضل الممارسات في HRIS: سيكون عليك متابعة أحدث الاتجاهات في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية لتبني أفضل الممارسات وتحسين قدرات النظام.

10. دعم جهود إدارة التغيير: ستعمل كوكيل للتغيير في فريق الموارد البشرية، مما يسهم في تسهيل التكيف مع التحسينات في نظام HRIS.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون حاصلاً على درجة الماجستير.
2. خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في إدارة نظام HRIS أو وظائف الموارد البشرية ذات الصلة، مع تركيز على إدارة الأنظمة والتحليلات.
3. فهم عميق لتكنولوجيا HRIS وإدارة البيانات وعمليات التقارير.
4. مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
5. إجادة أدوات وتقنيات التقارير الخاصة بالموارد البشرية، بما في ذلك مهارات متقدمة في Excel.
6. خبرة مثبتة في إدارة المشاريع وتنفيذ الأنظمة.
7. مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعاون مع فرق وأصحاب مصلحة مختلفين.
8. القدرة على إدارة مشاريع متعددة والأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.
9. مهارات حل المشكلات مع التركيز على تحسين العمليات المستمر.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة تكنولوجيا معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة المعلومات ذات الصلة.
2. قدرة قوية على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة.
3. مهارات متقدمة في استخدام برامج Excel.
4. إلمام بأدوات إدارة المشاريع وتقنيات تحليل البيانات.
5. معرفة جيدة بالتقنيات الحديثة في مجال الموارد البشرية.
6. القدرة على استخدام أدوات البرمجيات المختلفة لتحسين كفاءة العمل.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات مهنية.
2. قدرات قيادية قوية مع قدرة على تحفيز الفرق.
3. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
4. التفكير الاستراتيجي مع القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
5. القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة القدية إلى خلق بيئة عمل محفزة تعتمد على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية التنوع والشمولية في بيئة العمل، حيث نعمل على تعزيز روح الفريق. تشجع ثقافتنا على تبادل الأفكار والإبداع، مما يمكن موظفينا من تحقيق إمكاناتهم إلى أقصى حد. نحن نستثمر في تطوير مهارات موظفينا ونوفر لهم الفرص اللازمة لتطوير مسيرتهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

في شركة القدية، نعمل على دعم نمو موظفينا من خلال توفير برامج تدريب وتطوير مستمرة. نحن نؤمن بأهمية التعلم المستمر ونسعى لتزويد موظفينا بالأدوات والمعرفة اللازمة للنجاح في مسيرتهم المهنية. لدينا خطط واضحة للتطور الوظيفي تتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم وتحقيق طموحاتهم. نحن نؤمن بأن النجاح يتمثل في نجاح كل فرد في الفريق، ولذلك نعمل معًا لنحقق أهدافنا المشتركة.