Assistant Manager, HR Information Systems

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مساعد مدير أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) من المناصب الحيوية ضمن قطاع الموارد البشرية، حيث تلعب دورًا محوريًا في تحسين كفاءة العمليات الإدارية داخل المؤسسات. في شركة CEER، يقع على عاتق مساعد مدير HRIS مسؤولية إدارة نظام SuccessFactors بشكل فعال، مما يسهم في تعزيز الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة متخصصة في نظم إدارة الموارد البشرية، مما يجعلها فرصة مثيرة للمهنيين السعوديين الراغبين في تطوير مسيرتهم المهنية في هذا المجال. تساهم هذه الوظيفة في تحقيق تجربة مهنية متميزة للموظفين، وتعزيز النزاهة والامتثال للمعايير القانونية والمهنية، مما يساهم في بناء بيئة عمل إيجابية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. الخبرة الفنية في SuccessFactors: يُتوقع من مساعد مدير HRIS أن يكون خبيرًا في جميع وحدات نظام SuccessFactors، مثل وحدة بيانات الموظفين، الأداء والأهداف، التوظيف، والتعلم، لتقديم الدعم الفني الفعال.

2. إدارة تكوين النظام: يتولى مساعد المدير مسؤولية إعداد النظام، واختبار الخصائص الجديدة، ونشر التحسينات لضمان توافق النظام مع احتياجات العمل المتغيرة.

3. التعاون مع فرق الموارد البشرية: يعمل على التواصل مع فرق الموارد البشرية لتحديد مجالات تحسين النظام وضمان تماشيه مع متطلبات العمل.

4. إدارة سلامة البيانات: يتعين على مساعد المدير إرساء معايير عالية لسلامة البيانات، وإجراء تدقيقات دورية على النظام لضمان الامتثال لللوائح الداخلية والخارجية.

5. توفير التدريب والدعم: يقدم التدريب والمساعدة لمستخدمي الموارد البشرية والمساهمين على وظائف نظام SuccessFactors، مما يضمن الاستخدام الأمثل للنظام.

6. مراقبة أداء النظام: يقوم بمراقبة أداء النظام بشكل دوري ومعالجة المشكلات بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات والموردين الخارجيين.

7. دعم احتياجات التقارير والتحليلات: يسهم في تطوير لوحات البيانات والتقارير المخصصة لتلبية احتياجات التحليل والتقارير للموارد البشرية.

8. المشاركة في مشاريع HRIS: يشارك في مشاريع متعلقة بأنظمة HRIS، بما في ذلك التحديثات، والتكاملات، وأتمتة العمليات لتحسين الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الجنسية السعودية: يُشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. الشهادة الجامعية: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو نظم المعلومات، أو في مجال ذي صلة.

3. الخبرة العملية: يتطلب وجود خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال HRIS، مع التركيز على نظام SuccessFactors لمدة لا تقل عن 3 سنوات.

4. المهارات التحليلية: يحتاج المرشح إلى مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

5. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المتقدم بقدرات تواصل ممتازة وإدارة للمعنيين.

6. القدرة على العمل باللغتين: يجب أن يكون المتقدم متمكنًا من اللغتين العربية والإنجليزية.

7. معرفة قانون العمل السعودي: يُفضل أن يكون لدى المتقدم معرفة بقوانين العمل السعودي ومعايير الامتثال للموارد البشرية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. التعامل مع SuccessFactors: إتقان استخدام نظام SuccessFactors وإدارة وحداته المختلفة.

2. أدوات تحليل البيانات: المعرفة بأدوات تصور البيانات مثل Power BI يُعتبر ميزة إضافية.

3. مهارات الأمان المعلوماتي: القدرة على إدارة سلامة البيانات وحمايتها من الاختراق.

4. التقارير والتحليلات: القدرة على إنشاء تقارير مخصصة وتحليل البيانات لتلبية احتياجات العمل.

5. التكامل والتحديثات: معرفة كيفية تنفيذ التحديثات والتكاملات مع أنظمة أخرى.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بكفاءة تحت ضغط المواعيد النهائية.

2. مهارات التنظيم: الحاجة إلى مهارات تنظيم قوية لإدارة عدة مهام في وقت واحد.

3. القيادة والتوجيه: القدرة على توجيه الفرق وتقديم المشورة الفنية.

4. التكيف والمرونة: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعد شركة CEER من الشركات الرائدة في مجال الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، حيث تضع الموظف في مقدمة أولوياتها. تتمتع الشركة بثقافة عمل تعزز التعاون والابتكار، حيث تُشجع على تبادل الأفكار وتعزيز روح الفريق. توفر CEER بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، مما يساعد على تطوير المهارات الشخصية والمهنية. كما تحرص الشركة على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى شركة CEER إلى تعزيز مسيرة التطور المهني لموظفيها من خلال توفير برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تفاعلية. تُتيح هذه الفرص للموظفين اكتساب مهارات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية، مما يعزز من فرص الترقية والنمو داخل الشركة. كما تتيح الشركة مشاركة الموظفين في مشاريع استثنائية، مما يُمكنهم من تطبيق معرفتهم في بيئة عملية وتوسيع خبراتهم في مجالات متعددة. يهدف CEER إلى بناء قادة المستقبل من خلال الاستثمار في تطوير مهارات موظفيها، مما يساهم في تعزيز الأداء العام للشركة.