Assistant Facility Manager
Bayut KSA - بيوت السعودية
الرياضدوام كاملمتوسط4 مشاهدة
تعتبر شركة بيوت السعودية، المنصة الرائدة في مجال العقارات في المملكة، جزءاً من مجموعة دُبزل، حيث تسعى لتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت. تعمل بيوت على ربط ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد، وتوفر لهم منصة موثوقة تلبي احتياجاتهم. في إطار سعيها لتعزيز عملياتها، تبحث بيوت السعودية عن مدير مساعد للمرافق يتمتع بخبرة واسعة في إدارة المرافق لضمان سير العمل بسلاسة وتقديم الدعم الإداري الشامل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك الصيانة، والإصلاحات، واستخدام المساحات بشكل فعال.
- التنسيق مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان تنفيذ المهام المتعلقة بالمرافق.
- إجراء فحوصات دورية لتحديد احتياجات الصيانة ومعالجتها بشكل فوري.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات المرافق وضمان سلامة بيئة العمل.
- تحديد وتقييم الموردين المحتملين، والتفاوض على العقود، وإدارة العلاقات مع البائعين لتأمين شروط وأسعار ملائمة.
- التعامل مع عمليات الشراء للحفاظ على مستويات المخزون وضمان إجراء جرد شهري.
- تتبع الأصول، وإدارة تسليم واستلام الأصول للموظفين الجدد والمغادرين.
- دعم تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المرافق أو الأدوار الإدارية.
- إلمام بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج Excel.
- معرفة بالمعايير الصناعية واللوائح وأفضل الممارسات في إدارة المرافق.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع الأولويات المتعددة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.
- القدرة على استخدام التكنولوجيا لتعزيز فعالية العمل.
- اهتمام بالتفاصيل وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة