مساعد مدير شؤون الناس والثقافة (سعودي الجنسية)

بصفتها واحدة من الشركات الرائدة في مجال الضيافة والثقافة، تسعى شركة Ennismore لتوظيف مساعد مدير قسم الأفراد والثقافة، وهو دور حيوي يساهم في تحقيق رؤية الشركة في خلق بيئات ثقافية نابضة بالحياة. يقع مقر الشركة في حي الوادي في الرياض، المملكة العربية السعودية، حيث تمزج بين الفن والتصميم والضيافة الراقية. ستلعب في هذا الدور دورًا محوريًا في تطبيق فلسفة الناس في Faena، مع التركيز على التميز التشغيلي والالتزام الثقافي والاهتمام الحقيقي بالزملاء. من خلال دعم أهداف التوطين والامتثال التنظيمي، ستساهم في خلق بيئة عمل تعكس القيم السعودية مع احتضان الهوية العالمية لشركة Faena.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم العمليات اليومية لقسم الأفراد والثقافة: تشمل هذه المهمة إدارة العلاقات مع الموظفين، وإعداد العقود، وتنظيم عمليات الاستقبال والتسريح. يجب أن تكون العمليات سلسة لضمان تجربة إيجابية لكل موظف في الشركة.

2. الامتثال للقوانين السعودية: التأكد من أن جميع الإجراءات والسياسات تتماشى مع القوانين العمالية السعودية والمنصات ذات الصلة مثل GOSI وMudad وQiwa وAbsher وMuqeem. يتطلب ذلك متابعة دقيقة للتعديلات القانونية.

3. الحفاظ على سجلات دقيقة: يتعين الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة تامة لضمان تكامل البيانات والتقارير، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

4. دعم أنشطة التوظيف: المساهمة في أنشطة التوظيف خلال مرحلة ما قبل الافتتاح مع التركيز على توظيف المواطنين السعوديين في الأدوار الحرجة. يتطلب ذلك تحديد الاحتياجات الوظيفية والتعاون مع فرق التوظيف.

5. تنسيق برامج الاستقبال والتوجيه: تنظيم برامج استقبال فعالة تشمل جلسات تعريفية وثقافية للموظفين الجدد لتعزيز انتمائهم وثقافة الشركة.

6. المشاركة في تخطيط القوى العاملة: دعم تخطيط القوى العاملة من خلال تتبع عدد الموظفين وتقديم تقارير دقيقة للتحكم في التوظيف.

7. تنشيط الثقافة والمشاركة والرفاهية: العمل على إحياء ثقافة Faena من خلال مبادرات المشاركة وفعاليات الزملاء وبرامج التقدير، مما يسهم في تعزيز الروح الجماعية.

8. تنسيق التدريب والتطوير: إدارة لوجستيات التدريب وتحديد جداول التعلم، وضمان الالتزام بالتدريبات المطلوبة، ودعم تطوير القيادة.

9. التعاون مع قادة الأقسام: العمل بشكل وثيق مع قادة الأقسام لدعم المبادرات المتعلقة بالأفراد وحل التحديات التشغيلية.

10. المساعدة في عمليات التدقيق والتفتيش: دعم مدير قسم الأفراد والثقافة في عمليات التدقيق والتفتيش ومتطلبات المالكين لضمان الالتزام الكامل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الجنسية السعودية: يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. خبرة في الموارد البشرية: يجب أن يكون لدى المتقدم خلفية قوية في إدارة الموارد البشرية أو قسم الأفراد والثقافة.

3. خبرة في الضيافة الفاخرة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة كقائد في مجال الموارد البشرية في بيئة ضيافة فاخرة أو بيئة خدمة مكثفة.

4. خبرة في التوظيف: يجب أن يكون المتقدم قد عمل في بيئات ما قبل الافتتاح أو التحول، مع القدرة على بناء الهيكل والثقافة في آن واحد.

5. قدرات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية.

6. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل قوية، كتابةً وشفهياً، للتفاعل مع مختلف المستويات داخل المنظمة.

7. الالتزام بالامتثال: فهم جيد للقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل.

8. مهارات تحليلية: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لاتخاذ قرارات مستندة إلى الحقائق.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة أنظمة الموارد البشرية: خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية الإلكترونية وبرامج إدارة البيانات.

2. إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير دقيقة وشاملة تتعلق بإدارة الأفراد.

3. تكنولوجيا المعلومات: مهارات في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل وورد.

4. إدارة المشاريع: خبرة في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المبادرات بنجاح.

5. تحليل البيانات: مهارات تحليلية متقدمة لتفسير البيانات وتحسين العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة الفعالة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف مشتركة.

2. التعاطف: القدرة على التعامل مع الزملاء بحساسية واهتمام، مما يسهل بناء علاقات قوية.

3. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتعامل مع الضغوط.

4. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتقديم حلول مبتكرة للتحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Ennismore ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الإبداع والتعاون. يتمتع الموظفون بحرية التعبير عن آرائهم والمشاركة في تشكيل ثقافة الشركة. يُعتبر العمل في Ennismore تجربة فريدة تجمع بين الفن والثقافة، مما يجعلها وجهة مثالية لمن يسعى لتطوير مسيرته المهنية في قطاع الضيافة الفاخرة. تلتزم الشركة بتعزيز التنوع والشمولية، مما يضمن أن يشعر كل موظف بأنه جزء لا يتجزأ من الفريق.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر Ennismore مكانًا مثاليًا للنمو المهني والتطور، حيث توفر مجموعة متنوعة من فرص التعلم والتطوير للموظفين. من خلال برامج التدريب المتخصصة والتوجيه من قادة الصناعة، يمكن للموظفين تطوير مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة. تشجع الشركة على الابتكار وتقدير المبادرات الفردية، مما يساهم في خلق بيئة تحفيزية تدعم تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. توفر Ennismore مسارات وظيفية واضحة تساهم في توجيه الموظفين نحو تحقيق طموحاتهم المهنية في بيئة تعزز من قيم التعاون والاحترام.