مساعد مدير العقود

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد مدير العقود من الوظائف الحيوية في قطاع البناء والتشييد، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان الامتثال للشروط التعاقدية وتحقيق أهداف المشاريع بكفاءة وفاعلية. في ظل النمو المستمر الذي يشهده السوق السعودي، خاصة في مجالات البنية التحتية والمشاريع الكبرى، تبرز الحاجة إلى محترفين ذوي خبرة وكفاءة عالية في إدارة العقود. يسهم مساعد مدير العقود في تعزيز الشفافية والالتزام من خلال مراقبة تقدم الأعمال والتأكد من توافقها مع المعايير المحددة. من خلال العمل ضمن فريق إدارة برامج رئيسية في الرياض، سيكون للمساعد دور حيوي في تحقيق نتائج ناجحة تساهم في تعزيز سمعة الشركة وتلبية احتياجات العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. مراقبة الامتثال: متابعة وتقديم تقارير حول التزام المصممين والمقاولين والأطراف المعنية الأخرى بالشروط التعاقدية وتقدم الأعمال، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

2. التنسيق مع الفريق الميداني: العمل جنبًا إلى جنب مع الفرق الميدانية لتحديد الإجراءات التعاقدية والعملية اللازمة لضمان الامتثال للمتطلبات.

3. تقديم المشورة: تقديم النصائح بشأن المتطلبات المحددة للعقود وأداء الأطراف وفقًا لها، مما يعزز الفهم والامتثال.

4. تقييم الآثار التعاقدية: تحليل القرارات المتخذة في الموقع وتقييم آثارها التعاقدية، مما يساعد على تحسين شروط العقد العملية.

5. مراجعة المراسلات التعاقدية: تقييم والمراجعة الدقيقة للمراسلات التعاقدية الواردة والصادرة من وإلى المقاولين والمستشارين.

6. إدارة السجلات والتقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للضمانات والتحذيرات المبكرة والمطالبات، مما يسهل عملية المراقبة والتقييم.

7. تقديم المشورة بشأن التغييرات: تقديم المشورة حول الحقوق المتعلقة بالتغييرات والمطالبات، وتوصية الحلول المناسبة لتعزيز الامتثال.

8. مراجعة الوثائق التعاقدية: تقييم الوثائق التعاقدية الخاصة بالمستشارين والمقاولين لضمان توافقها مع المعايير والممارسات الجيدة.

9. إدارة تقييم الأداء: المشاركة في إدارة مراجعات الأداء الخاصة بالمستشارين والمقاولين لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

10. تقديم المشورة بشأن القوانين: تقديم المشورة بشأن الالتزام بقوانين المناقصات والمشتريات، مما يضمن الامتثال القانوني.

11. تقييم العروض المالية والتقنية: إجراء تقييم شامل للعروض المقدمة من حيث الجوانب الفنية والمالية، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

12. إدارة الأوامر التغييرية: التنسيق وإدارة الأوامر التغييرية بالتعاون مع فريق إدارة التكاليف، مما يسهل عملية التعويض وتقييم التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الخبرة العملية: الحد الأدنى من 10 سنوات من الخبرة في صناعة البناء والتشييد، مع التركيز على الأدوار التجارية/التعاقدية.

2. الخبرة مع المقاولين: تجربة سابقة مع مقاولين من الدرجة الأولى تعتبر ميزة إضافية.

3. الخبرة في أعمال البنية التحتية: خبرة كافية في الأعمال المتعلقة بالبنية التحتية، مما يعزز الفهم الفني للمشاريع.

4. المؤهلات الأكاديمية: درجة بكاليوس في إدارة الكميات أو إدارة البناء أو تكنولوجيا البناء أو البنية التحتية المدنية.

5. المعرفة الفنية: معرفة جيدة بأساليب البناء وتقنيات إدارة المشاريع.

6. القدرة على تحليل المستندات: القدرة على مراجعة وتحليل الوثائق التعاقدية والتقنية.

7. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية بشأن التغييرات والمطالبات المالية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: مهارات قوية في إدارة العقود والتأكد من الامتثال للمعايير.

2. التقييم المالي: القدرة على تقييم العروض المالية وتحليل التكاليف.

3. تكنولوجيا المعلومات: إلمام جيد بأدوات البرمجيات المستخدمة في إدارة المشاريع والعقود.

4. الإلمام بالقوانين: معرفة شاملة بقوانين المناقصات والمشتريات.

5. تحديد المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالعقود والمشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل مع الفرق المختلفة والأطراف المعنية بفاعلية.

2. العمل الجماعي: مهارات قوية في العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.

3. القدرة على حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية تساعد في حل المشكلات المعقدة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات في المتطلبات والبيئات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة بارسونز واحدة من الشركات الرائدة في مجال البناء والتشييد، حيث تركز على خلق بيئة عمل تعزز الابتكار والتميز. تشجع الشركة على التعاون بين فرق العمل المختلفة، مما يسهم في تحقيق نتائج متميزة. كما تلتزم بارسونز بتوفير بيئة عمل شاملة تدعم التنوع وتعزز من تطوير مهارات الموظفين. تسعى الشركة إلى إيجاد ثقافة عمل حيث يشعر الجميع بالتقدير ويعبرون عن آرائهم بحرية، مما يسهل الابتكار ويعزز من تجربة العمل.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة بارسونز بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتقديم فرص مستمرة للنمو المهني. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تفاعلية تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح بارسونز لموظفيها فرصاً للترقية وتولي مسؤوليات أكبر، مما يعزز من مسيرتهم المهنية. من خلال العمل في مشاريع كبرى ومهمة، يمكن لمساعد مدير العقود أن يكتسب خبرات قيمة تسهم في تطوير مسيرته المهنية وتوسيع آفاقه في السوق السعودي.