طريق أسيستينتي دي باغوس

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعتبر وظيفة مساعد المدفوعات (Asistente de Pagos) في منظمة Plan International Cambodia واحدة من الوظائف الحيوية التي تسهم في تعزيز حقوق الأطفال والنساء في المجتمع. تمثل هذه الوظيفة دورًا أساسيًا في ضمان تحقيق الشفافية والفعالية في العمليات المالية، مما يساهم في تعزيز الثقة بين المنظمة ومختلف شرائح المجتمع. حيث تعمل Plan International على مواجهة التحديات الاجتماعية والاقتصادية التي تواجه الأطفال، وتحديدًا الفتيات، من خلال تقديم الدعم المستمر والتوجيه المناسب. تساهم هذه الوظيفة في حماية حقوق الأطفال من خلال إدارة عملية المدفوعات بشكل دقيق وفعال، مما يعكس التزام المنظمة بمبادئ العدالة الاجتماعية والمساواة. إن العمل في بيئة تعزز من هذه القيم يجذب العديد من المتقدمين الذين يسعون إلى إحداث تأثير إيجابي في المجتمع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. معالجة المعلومات المالية: مسؤول عن إدخال البيانات المالية المتعلقة بالمدفوعات في النظام المالي، مما يضمن دقة المعلومات وسرعة إتمام العمليات.

2. تحضير وتحليل المعلومات المالية: يتطلب منك إعداد وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالبنوك، مما يسهل اتخاذ القرارات المالية المستنيرة.

3. معالجة مدفوعات الرواتب: تنفيذ عمليات دفع الرواتب مع الالتزام بالقوانين واللوائح المالية الوطنية، مما يضمن حقوق الموظفين ويعزز من رضاهم.

4. تحديث قائمة الحسابات المستحقة: الحفاظ على سجل دقيق ومحدث للحسابات المستحقة للدفع، مما يسهل عملية إدارة السيولة النقدية.

5. إصدار الشيكات وتحويلات الأموال: مسؤول عن إصدار الشيكات أو تحويلات الدفع، ومتابعة تسليمها وضمان أمانها.

6. تسجيل المدفوعات في نظام SAP: إدخال سجلات المدفوعات إلى نظام SAP لضمان دقة المعلومات المالية وسهولة الوصول إليها.

7. تحميل الملفات على النظام البنكي: مسؤول عن رفع الملفات المتعلقة بالمدفوعات إلى النظام البنكي الخاص بالمستفيدين، مما يسهل عملية السداد.

8. تأكيد حالة المدفوعات: التحقق من حالة المدفوعات عبر البريد الإلكتروني وإرسال المعلومات ذات الصلة إلى الجهات المعنية.

9. إدارة تعويضات الموردين: معالجة تعويضات الموردين في نظام SAP والتأكد من توافقها مع السياسات المالية.

10. إدارة السجلات المحاسبية: دعم إدارة وحفظ السجلات المحاسبية الخاصة بالمنظمة، مما يسهم في تحقيق الشفافية.

11. معالجة الفواتير والضرائب: تسجيل الفواتير والضرائب في نظام SAP وفقًا للسياسات المالية المعمول بها.

12. إجراء المعاملات المالية اليومية: القيام بمعاملات مالية يومية تشمل التحقق والتصنيف وتسجيل بيانات الحسابات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: شهادة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة: خبرة سابقة في مجال المحاسبة أو المالية لا تقل عن سنة واحدة.

3. إلمام بالنظم المالية: معرفة جيدة بأنظمة إدارة المعلومات المالية، ويفضل إلمام بنظام SAP.

4. اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية، وقدرة على التواصل بفعالية.

5. المعرفة بالقوانين المالية: فهم شامل للقوانين الوطنية المتعلقة بالضرائب والرواتب.

6. مهارات تحليلية: قدرة على تحليل البيانات المالية واستخراج النتائج.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: التكيف مع بيئة العمل الديناميكية وتحقيق الأهداف في الأوقات المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة البيانات: مهارات قوية في إدخال البيانات وتحليلها.

2. التعامل مع البرامج المالية: القدرة على استخدام برامج المحاسبة، وخاصة نظام SAP.

3. معالجة المدفوعات: إلمام بإجراءات معالجة المدفوعات البنكية.

4. التقارير المالية: القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وواضحة.

5. التقنية البنكية: معرفة بالإجراءات البنكية وعمليات التحويل.

6. أمان المعلومات: فهم لممارسات أمان المعلومات المتعلقة بالبيانات المالية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية تسهل التفاعل مع الزملاء والمستفيدين.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات المالية بشكل فعال.

4. الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل والقدرة على ملاحظة الأخطاء المحتملة.

5. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات وضغوط العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تتميز منظمة Plan International Cambodia ببيئة عمل شاملة وداعمة تركز على تعزيز حقوق الأطفال والمساواة بين الجنسين. تُعتبر الثقافة المؤسسية هنا ثقافة تعاونية حيث يتم تشجيع الابتكار والإبداع، مما يتيح للموظفين فرصة التعبير عن آرائهم وأفكارهم. كما أن المنظمة تضع قيمة كبيرة على الشفافية والمساءلة، مما يعزز من الثقة بين أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك، توفر المنظمة بيئة عمل تحترم التنوع وتعمل على تعزيز المساواة، مما يسهم في تعزيز الروح الجماعية والشعور بالانتماء.

فرص التطور والنمو المهني
توفر منظمة Plan International Cambodia فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تُعتبر الاستثمار في تطوير الموظفين جزءاً أساسياً من استراتيجيتها. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج تدريبية وورش عمل لتعزيز مهاراتهم وتوسيع معارفهم. كما توفر المنظمة فرصاً للتقدم الوظيفي من خلال برامج التوجيه والتدريب، مما يتيح للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية. إن العمل في منظمة عالمية مثل Plan International يعزز من فرص التعلم والتطور في مجالات متعددة، مما يساهم في بناء مستقبل مهني مشرق ومؤثر.