مدير - الدمام

تعد وظيفة "المسؤول الإداري" في شركة الاتحاد للطيران في الدمام، المملكة العربية السعودية، من الأدوار الحيوية التي تسهم في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية داخل الشركة. تقع على عاتق هذا الدور مسؤولية كبيرة تتمثل في ضمان سير العمل بسلاسة من خلال تنسيق الأنشطة اليومية وتقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة. في ظل النمو المتسارع لصناعة الطيران والضغوط التنافسية المتزايدة، يُعتبر هذا المنصب نقطة اتصال رئيسية تساهم في تعزيز الأداء العام والارتقاء بمستوى الخدمة المقدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنفيذ المهام الإدارية: مسؤول عن جميع المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التواصل مع الأقسام المختلفة بشأن الاستفسارات اليومية، وإعداد التقارير، والرسائل، والمذكرات، ومحاضر الاجتماعات، مع التأكد من إتمام المهام بدقة وجودة عالية وفي المواعيد المحددة.

2. تنسيق طلبات الموظفين: يعمل على تنسيق جميع الطلبات المتعلقة بإجازات الموظفين، وحجوزات التذاكر، والطلبات التقنية، وأي طلبات أخرى تتعلق بالموظفين، بالإضافة إلى رفع طلبات الشراء والحجوزات.

3. إدارة التقارير الشهرية: مسؤول عن استخراج التقارير الشهرية من نظام "Rostima"، ومطابقة سجلات الحضور اليومية، ونشر جدول العمل للدورة التالية، ومتابعة ملفات الموظفين في القسم.

4. دعم الموظفين الجدد: يقدم الدعم والمساعدة في تلبية المتطلبات الأولية للموظفين الجدد، مثل توفير الزي الموحد، ودليل الموظف، والوصول إلى النظام، والوصول إلى الموقع.

5. إعداد التقارير المجمعة: يقوم بإعداد تقارير شهرية مجمعة ومطابقتها مع الأرقام الفعلية لضمان تحقيق جميع المواعيد النهائية في تقديم التقارير اليومية، الأسبوعية، والشهرية.

6. التواصل مع إدارة الطيران: يتواصل بشكل وثيق مع جميع المهام المتعلقة بالطيران، وأصحاب المصلحة، مثل تحرير الرحلات، وخدمة العملاء، ويقوم بمساعدة جميع الأقسام الداخلية في التخطيط وفقًا للمهام التشغيلية.

7. إدارة المعدات المكتبية: يتولى مسؤولية التعامل السليم مع المعدات المكتبية ويضمن الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في جميع الأوقات.

8. تنظيم الملفات والسجلات: يقوم بتنظيم الملفات والسجلات بطريقة مرتبة، مما يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل التعليمي: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دور مشابه، مما يساهم في تعزيز قدرات المرشح.

3. إجادة اللغتين: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، بالإضافة إلى لغة ثانية.

4. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل الفعال مع الزملاء والفرق المختلفة.

5. مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.

6. مهارات تقنية: إلمام جيد ببرامج الحاسوب، بما في ذلك إتقان برامج "Word" و"Excel" والتقنيات المتعلقة بعمليات الطلب.

7. المرونة: القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتحديات المستجدة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة برامج الحاسوب: إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel.

2. فهم الأنظمة الإدارية: القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية وأنظمة الحضور.

3. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير بناءً على النتائج.

4. التعامل مع التكنولوجيا: القدرة على استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات الحديثة لتعزيز الكفاءة.

5. إدارة الملفات الرقمية: إلمام بكيفية تنظيم الملفات الرقمية وتخزينها بشكل آمن.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة: القدرة على توجيه الفرق وإدارة المهام بفعالية.

2. التفكير النقدي: مهارة التفكير النقدي لحل المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة.

3. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع الضغوط والتغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة الاتحاد للطيران ببيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتطوير المستمر. تحرص الشركة على توفير بيئة عمل متنوعة تشمل أفكارًا وثقافات متعددة، مما يعزز من تجربة الموظفين ويزيد من انتمائهم للمؤسسة. تركز ثقافة الشركة على العمل الجماعي والتعاون، حيث يتم تشجيع جميع الأفراد على التعبير عن آرائهم وأفكارهم بحرية. كما تعتبر الشركة نفسها رائدة في تقديم فرص التدريب والتطوير، مما يساهم في تعزيز مهارات الموظفين وتوسيع آفاقهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح شركة الاتحاد للطيران لموظفيها فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج التدريب المتنوعة التي تشمل تنمية المهارات القيادية والتخصصية. تسعى الشركة إلى استثمار في موظفيها من خلال تقديم مسارات مهنية واضحة، مما يساعدهم على تحقيق طموحاتهم المهنية. كما توفر الشركة فرصًا للترقيات الداخلية، مما يضمن أن يكون لكل موظف فرصة للتقدم في مسيرته الوظيفية. من خلال العمل في بيئة عالمية وديناميكية، يمكن للموظفين توسيع مهاراتهم ومعرفتهم في صناعة الطيران، مما يساهم في تعزيز مسيرتهم المهنية.