Administrative Officer (Transcriber)

نسعى لاستقطاب مهنيين موهوبين للانضمام إلى مكتب مدير النيابة العامة في كوينزلاند لشغل وظيفة موظف إداري (ناسخ). يتطلب هذا الدور دقة عالية ومهارات استثنائية في تحويل التسجيلات الصوتية إلى سجلات مكتوبة دقيقة وعالية الجودة. إن مساهمتك ستكون حيوية في توثيق المعلومات الأساسية لضمان توفرها لأغراض قانونية وتشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنتاج نصوص دقيقة ومتسقة لمجموعة متنوعة من التسجيلات وفقًا للمعايير المحددة في دليل التنسيق والأسلوب.
• تقديم الدعم الإداري من خلال المهام المتعلقة بإدخال البيانات ومعالجة الكلمات، وتنفيذ الواجبات المكتبية العامة.
• الحفاظ على جداول البيانات لإعداد التقارير الإحصائية اليومية والأسبوعية وتوزيع المهام.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أعضاء الفريق والمعنيين الرئيسيين مثل الموظفين القانونيين وضباط الدعم القانوني.
• العمل على تسجيلات متنوعة مثل محاضر المقابلات، وإجراءات أوامر التفتيش، والمكالمات الطارئة، وبيانات الشهود.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة ثانوية أو ما يعادلها، ويفضل وجود خبرة سابقة في بيئة قانونية.
• القدرة على أداء المهام بدقة عالية وفي مواعيد محددة.
• خبرة في استخدام برامج الكمبيوتر، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office، بالإضافة إلى قواعد البيانات وبرامج النسخ الأخرى.
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة والحفاظ على السرية.

المهارات المطلوبة:

• مستوى عالٍ من الكفاءة في الكتابة مع الانتباه للتفاصيل والدقة.
• القدرة على التركيز لفترات طويلة وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات التواصل الجيدة وقدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
• القدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة وإدارة الوقت بفعالية.