Administrative Officer - KSA NATIONALS

تبحث شركة AJI Rentals، الشريك الموثوق في تأجير المعدات لدعم مشاريع البناء والبنية التحتية والصيانة في المنطقة، عن موظف إداري متمكن للانضمام إلى فريقها في الرياض. تُخصص هذه الوظيفة للسعوديين فقط، حيث تسعى الشركة لتوفير بيئة عمل مهنية تساهم في تطوير المهارات وتقديم خدمات عالية الجودة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون الموظف الإداري مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية ودقة في الأداء، بالإضافة إلى القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري العام لعمليات AJI Rentals اليومية.
• التعامل مع الكتابة، إدخال البيانات، الأرشفة، وإدارة الوثائق بدقة وكفاءة.
• الرد على المكالمات الهاتفية، والتفاعل مع البريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات الروتينية.
• الحفاظ على تحديث السجلات، والتقارير، والمتعقبين الداخليين.
• تنسيق الجداول، والاجتماعات، واللوجستيات الأساسية للمكتب.
• دعم تنسيق السائقين وتسجيلات النقل اليومية عند الحاجة.
• ضمان توفر مستلزمات المكتب والمعدات وصيانتها بشكل جيد.
• المساعدة في إعداد الوثائق الخاصة بالتوظيف وسجلات الموظفين.
• إعداد وصيانة سجلات حضور ووقت العمل.
• دعم الإدارة في المهام الإدارية الموكلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة من 0 إلى 2 سنة في مجال الإدارة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• قدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة.

المهارات المطلوبة:

• سرعة كتابة عالية مع دقة في الأداء.
• مهارات تواصل جيدة، شفهية وكتابية.
• إدارة وقت فعّالة وقدرة على تحديد أولويات المهام.
• مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل.
• القدرة على البحث، جمع وتنظيم البيانات.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل منظمة وموثوقة وتود الانضمام إلى فريق يساهم في إنجاح المشاريع، فإن AJI Rentals ترحب بك. قدم طلبك اليوم وكن جزءًا من فريق يحقق التميز في مجاله.