مساعد إداري أنا

تعتبر وظيفة "مساعد إداري I" في شركة بارك للتعدين فرصة مميزة للمحترفين الطموحين الراغبين في الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومؤثر في قطاع التعدين بالمملكة العربية السعودية. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لقسم إدارة الموارد المعدنية، مما يساهم في ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة في بيئة تعدين نشطة. تتطلع شركة بارك إلى توظيف أفراد قادرين على تجسيد قيم الشركة الأساسية من خلال التواصل بوضوح وشفافية، والتصرف بنزاهة، وتقديم حلول ملائمة، والتفاني في بناء إرث مستدام، وتحمل المسؤولية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطبيق معايير السلامة: التأكد من توافق جميع الأنشطة في القسم مع التزام بارك بـ "عدم حدوث ضرر" وبروتوكولات السلامة المحددة للموقع، مما يضمن بيئة عمل آمنة للجميع.

2. الدعم الإداري الشامل: تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة الموارد المعدنية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والتحقق من بيانات المقاولين والحفاظ على سجلات دقيقة للملفات.

3. تنسيق السفر والإقامة: تنظيم ترتيبات السفر والإقامة والتأشيرات وتصاريح العمل لفريق إدارة الموارد المعدنية، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة وقوانين العمل السعودية.

4. إدارة الوظائف الإدارية اليومية: الإشراف على الطلبات اليومية للوصول إلى الموقع، وحجوزات الإقامة، وتسجيل ساعات العمل، وإعداد التقارير، مع ضمان تنظيم الوثائق وأرشفتها بشكل جيد.

5. المساعدة في الطلبات الشرائية: دعم إنشاء ومتابعة الطلبات الشرائية، وتتبع الفواتير، وضمان دفع مستحقات الموردين في الوقت المحدد بالتنسيق مع أقسام المالية وسلسلة التوريد.

6. تتبع التكاليف: دعم تتبع تكاليف المشاريع المتعلقة بالجيولوجيا والتعدين، مما يساهم في تحسين العمليات المالية.

7. إدارة المخزون: الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة من معدات الحماية الشخصية واللوازم الميدانية والمواد المكتبية المطلوبة من قبل فريق الجيولوجيا.

8. إدخال وإدارة البيانات: إدخال البيانات بدقة وإدارتها ضمن نظام SAP الخاص بالشركة، وتوليد التقارير، والمساعدة في تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة داخل قسم إدارة الموارد المعدنية.

9. تسهيل التواصل: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين، ومتابعة المشاريع الصغيرة، مما يسهل التواصل الواضح والفعال بين فرق الجيولوجيا والعمليات والدعم.

10. المشاركة في تطوير العمليات: المساهمة في تحسين العمليات الإدارية والتنسيقية لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية في العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن عام واحد في دور إداري أو دعم مكتبي، ويفضل أن تكون في قطاع التعدين أو الصناعات ذات الصلة.
3. يفضل وجود خبرة سابقة في وظائف إدارية وتقنية ضمن القطاعات الصناعية.
4. إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت)؛ ويفضل وجود خبرة مع نظام SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المشابهة.
5. مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
6. القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، مع مهارات عالية في حل المشكلات.
7. قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل الديناميكية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج Microsoft Office Suite، بما في ذلك Excel للتحليل البياني وإدارة البيانات.
2. معرفة جيدة بأنظمة SAP أو أنظمة ERP المشابهة لإدارة البيانات وتوليد التقارير.
3. القدرة على إدخال البيانات بدقة والتعامل مع أنظمة إدارة الوثائق.
4. مهارات في إنشاء التقارير وتحليل البيانات لدعم القرارات الإدارية.
5. القدرة على استخدام أدوات التواصل الإلكترونية بفعالية لتسهيل العمل الجماعي.
6. فهم جيد لمبادئ إدارة المشاريع الأساسية، بما في ذلك تتبع التكاليف والجدولة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية تساعد على بناء علاقات مهنية فعالة مع الزملاء والموردين.
2. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الحفاظ على روح التعاون.
3. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
4. القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.
5. الالتزام بأخلاقيات العمل العالية واحترافية المظهر والسلوك.
6. التحلي بروح المبادرة والتفاني في تحقيق الأهداف المؤسسية.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تعتبر شركة بارك للتعدين من الشركات الرائدة في قطاع التعدين، حيث تمتاز ببيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى بناء ثقافة عمل تعزز من قيم النزاهة والشفافية، وتعزز من العلاقات القوية بين الموظفين. تلتزم الشركة بتوفير بيئة آمنة وصحية، حيث يتم التعامل مع جميع الموظفين كجزء من عائلة واحدة تسعى لتحقيق النجاح المشترك. تتيح الشركة فرص التطوير المهني والتعلم المستمر، مما يسهم في رفع كفاءة الموظفين وتعزيز قدراتهم.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم شركة بارك للتعدين فرصًا متميزة للتطوير والنمو المهني، حيث تسعى لتطوير مهارات موظفيها من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في مشاريع متعددة التخصصات، مما يتيح لهم اكتساب خبرات متنوعة. كما تتيح الشركة لموظفيها فرص الترقية والتقدم في مسيرتهم المهنية، مما يعزز من الروح المعنوية ويحفزهم على تحقيق الأداء العالي. تعتبر الشركة ملتزمة بتوفير بيئة عمل تسهم في تحقيق الأهداف المهنية والشخصية للموظفين.