Admin Officer

تسعى مجموعة بويلر في الرياض، المملكة العربية السعودية، لتوظيف موظف إداري متميز للانضمام إلى فريقنا. سيكون الشخص المختار مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية لمكتب الرياض بكفاءة، وتقديم الدعم العملي عبر مجموعة من الأنشطة الإدارية. يجمع هذا الدور بين إدارة المكتب، تنسيق السفر والموردين، ودعم الموارد البشرية، كل ذلك وفقاً لسياسات بويلر واللوائح المحلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع الزملاء لضمان التواصل الفعّال وفهم المهام المطلوبة.
• إدارة مهام المكتب مثل تنظيم الملفات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وتجهيز الاجتماعات.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الطيران، السيارات، وحجوزات الفنادق والمطاعم.
• التنسيق مع شركات التأمين الطبي والمركبات والعقارات.
• إعداد وتوفير خطابات الدعوة للأعمال التجارية وفقاً للاحتياجات.
• تقديم الدعم الإداري لمدير الدولة والإدارة المحلية، بما في ذلك جدولة المواعيد، إعداد الوثائق، العروض التقديمية، والمراسلات.
• تنسيق مواعيد المقابلات مع المرشحين ومديري التوظيف؛ وتنظيم غرف الاجتماعات أو المقابلات عبر الإنترنت.
• دعم عملية الانضمام، بما في ذلك الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين الجدد، جداول التعريف، وتحضير حزم الانضمام، والوصول إلى المكتب، وطلبات تكنولوجيا المعلومات الأساسية.
• دعم الأنشطة المكتبية المتعلقة بالبوابات الحكومية والامتثال التنظيمي (مثل تجديد الإقامة، إجراءات التأشيرات، GOSI، مقيم، إلخ).

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثاً.
• إتقان جيد لبرامج MS Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.

انضم إلى مجموعة بويلر حيث نعمل معاً على تحقيق تأثير إيجابي في العالم. نحن نسعى لتطوير حلول مستدامة توازن بين الإنسانية والطبيعة والاقتصاد في كل قرار نتخذه. إذا كنت تبحث عن فرصة للابتكار والمساهمة في صناعة غذاء مستدام، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك!