مدير الحسابات الدائنة/المستحقة القبض

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مسؤول حسابات الدائنة والمدينة (Accounts Payable/Receivable Administrator) في مجموعة دلاوري من الوظائف الحيوية التي تساهم في تعزيز الكفاءة المالية للمنظمة. تتمتع مجموعة دلاوري بمكانة رائدة في السوق السعودي، حيث تُعتبر أكبر مجموعة سيارات في كندا ولها وجود قوي في مناطق متعددة. من خلال هذه الوظيفة، يساهم الموظفون في إدارة التدفقات النقدية، مما يعزز القدرة على تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء ويعزز سمعة الشركة في السوق. يتطلب العمل في هذا المجال القدرة على التعامل مع البيانات المالية بدقة، مما يسهم في اتخاذ قرارات صحيحة ويؤدي إلى تحقيق الأهداف المالية للمؤسسة. كما أن هذه الوظيفة توفر فرصة فريدة للمتقدمين للانضمام إلى فريق متكامل يسعى إلى تحقيق التميز والابتكار في قطاع السيارات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. معالجة الفواتير: يتمثل الدور الرئيسي في معالجة فواتير الحسابات الدائنة بشكل يومي أو أسبوعي، مع ضمان الحصول على الموافقات اللازمة وأرقام الطلبات (PO) لضمان دقة المعاملات.

2. تسوية الحسابات: يتطلب العمل تسوية حسابات الحسابات الدائنة والمدينة بين الشركات، بما في ذلك التنسيق مع الأعضاء الآخرين في الفريق لتبادل المعلومات وضمان الدقة.

3. تنظيف وتسوية الحسابات الفرعية: مسؤولية التنظيف والتسوية للحسابات الفرعية وحسابات النقد، لضمان عدم وجود أخطاء في السجلات المالية.

4. معالجة بيانات العملاء: يشمل العمل معالجة بيانات حسابات العملاء الشهرية، مع التأكد من أن المدفوعات تتوافق بشكل صحيح مع المبالغ المستحقة.

5. التقارير الدورية: إعداد تقارير أسبوعية للمراقب المالي حول حالة التحصيلات والحسابات المدينة المتبقية، مما يساعد في رصد الأداء المالي وتحديد التوجهات.

6. معالجة الشيكات الشهرية: تنفيذ عمليات سحب شيكات الدفع الشهرية وإجراء التسويات اللازمة مع بيانات الموردين لضمان دقة المدفوعات.

7. التعاون مع الإدارات الأخرى: العمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة في المؤسسة لضمان توفير المعلومات المالية الدقيقة وتلبية احتياجات العملاء الداخليين.

8. إدارة البيانات المالية: الالتزام بمعايير المحاسبة والممارسات المالية الجيدة في جميع الأنشطة اليومية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة في الحسابات المدينة: يفضل أن يكون لدى المتقدمين خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الحسابات المدينة.

2. معرفة بالبرامج المحاسبية: يُعتبر العمل مع برامج مثل Tekion وCDK ميزة إضافية.

3. مهارات تنظيمية متقدمة: ضرورة أن يكون المتقدمون منظمين بشكل جيد وأن يكون لديهم قدرة على إدارة الوقت بفعالية.

4. دقة واهتمام بالتفاصيل: يجب أن يتمتع المرشحون بدقة عالية في العمل واهتمام كبير بالتفاصيل لضمان دقة السجلات المالية.

5. التفكير النقدي: القدرة على تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج منها لدعم اتخاذ القرارات.

6. التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والتجاوب مع التغيرات بسرعة.

7. روح الفريق: يُفضل أن يكون لدى المتقدمين قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برامج المحاسبة: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة قوية بالبرامج المحاسبية المستخدمة في إدارة الحسابات.

2. مهارات Excel: القدرة على استخدام برامج Excel بشكل متقدم لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

3. فهم الأساسيات المحاسبية: معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية الأساسية التي تؤثر على الحسابات الدائنة والمدينة.

4. إدارة قواعد البيانات: القدرة على إدارة وتنظيم قواعد البيانات المالية بطريقة فعالة.

5. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لفهم الاتجاهات المالية ومراقبة الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات داخل الشركة ومع الشركاء الخارجيين.

2. القدرة على حل المشكلات: القدرة على التعامل مع المشكلات المالية بطرق مبتكرة وفعالة.

3. المسؤولية: الالتزام بتقديم العمل بجودة عالية وتحمل المسؤولية عن النتائج.

4. التحفيز الذاتي: القدرة على العمل بشكل مستقل وتحفيز النفس لتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز مجموعة دلاوري ببيئة عمل ديناميكية تشجع على التعاون والاحترام المتبادل بين الموظفين. تسعى الشركة إلى تكوين فريق عمل متكامل يضم أكثر من 4000 موظف، حيث يتم تعزيز قيم التعاون والمساءلة والتعلم المستمر. تُعتبر ثقافة العمل في دلاوري موجهة نحو التميز والابتكار، مما يتيح للموظفين إمكانيات كبيرة للتفاعل والتعلم من زملائهم في المجال. كما تُدرك الشركة أهمية المساهمة في المجتمع، وتعمل بجد لتحقيق تأثير إيجابي في المجتمعات التي تخدمها.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم مجموعة دلاوري فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني لموظفيها. يتمتع الموظفون بإمكانية الوصول إلى برامج تدريبية مخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما توفر الشركة بيئة تشجع على الابتكار وتطوير المهارات، مما يعزز من فرص الترقية والنمو الوظيفي. يُعتبر العمل لدى دلاوري فرصة مثالية للمهنيين الطموحين الذين يسعون لصقل مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة في قطاع السيارات. من خلال العمل مع فريق من المحترفين الرائدين في هذا المجال، يمكن للموظفين بناء مسيرة مهنية ناجحة ومؤثرة.