مشرف المحاسبة-AP/AR

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تُعتبر وظيفة مشرف المحاسبة - الحسابات الدائنة والمدينة (AP/AR) في شركة هيلتون من المناصب الحيوية التي تُسهم بشكل مباشر في نجاح العمليات المالية والتشغيلية للمنشآت الفندقية في المملكة العربية السعودية. في ظل النمو المتسارع لقطاع الضيافة، تلعب هذه الوظيفة دورًا أساسيًا في ضمان دقة السجلات المالية وتسهيل التجارب الإيجابية للنزلاء. يتولى مشرف المحاسبة مسؤولية إدارة العمليات المالية المتعلقة بالفواتير والمستحقات، مما يضمن تحقيق أعلى معايير الدقة والكفاءة. من خلال العمل في بيئة ديناميكية، يساهم المشرف في تعزيز ثقافة الضيافة، مما ينعكس إيجابًا على تجارب الضيوف ويعزز سمعة العلامة التجارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تأمين وتوثيق دقيق: الحفاظ على الشيكات الموقعة في خزينة المدير المالي، وتسجيلها بشكل مفصل لضمان الأمان والشفافية.
2. التحقق من الفواتير: مراجعة المستندات المرفقة بالفواتير من أجل التحقق من دقتها قبل توزيعها على المعنيين.
3. إدارة الوقت بكفاءة: تنظيم نظام أرشفة متكامل ومحدث، والرد على جميع الاستفسارات بشكل سريع واحترافي.
4. حل المشكلات والدعم: تنفيذ مهام إضافية لضمان سير العمليات الفندقية بسلاسة، والمحافظة على سجلات دقيقة لجميع المستحقات.
5. دقة مالية: ضمان صحة جميع الرسوم والبيانات المالية المقدمة في الوقت المحدد، بما في ذلك النزلاء والمجموعات والحفلات والشركات المصدرة للبطاقات الائتمانية.
6. التعاون مع الفرق الأخرى: العمل بشكل وثيق مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية.
7. إعداد التقارير المالية: إعداد تقارير مالية دورية توضح الأداء المالي للفندق، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.
8. مراقبة المدفوعات: متابعة المدفوعات المستحقة من النزلاء والموردين لضمان عدم وجود تأخيرات في السداد.
9. التنسيق مع الجهات الخارجية: التواصل مع شركات بطاقات الائتمان والموردين لضمان تسوية الحسابات بدقة.
10. تطوير الأنظمة المالية: المشاركة في تحسين العمليات والأنظمة المالية لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة علمية في المحاسبة أو المالية.
2. الخبرة العملية: من 3 إلى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المجال المالي.
3. الاهتمام بالتفاصيل: قدرة عالية على التدقيق ومراجعة المستندات المالية بدقة.
4. مهارات التواصل: قدرة على التواصل الفعال والاحترافي مع الزملاء والعملاء.
5. إجادة استخدام الحاسوب: معرفة قوية ببرامج Microsoft Office.
6. معرفة بالأنظمة المالية: خبرة في استخدام أنظمة Check SCM وSUN تعتبر ميزة إضافية.
7. شهادة محاسبية: الحصول على مؤهل مهني في المحاسبة يُعتبر أمرًا مرغوبًا.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة برامج المحاسبة: القدرة على استخدام أنظمة المحاسبة المتخصصة بكفاءة.
2. مهارات Excel المتقدمة: استخدام المعادلات، والجداول المحورية، والرسوم البيانية لتحليل البيانات المالية.
3. فهم النظام المالي: معرفة شاملة بالمعايير المحاسبية والإجراءات المالية.
4. التحليل المالي: القدرة على تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج.
5. التعامل مع البرمجيات المالية: القدرة على التكيف مع الأنظمة الجديدة والتقنيات المالية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على القيادة: تحفيز الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
2. التفكير النقدي: القدرة على اتخاذ قرارات سليمة بناءً على التحليل الدقيق للمعلومات.
3. مهارات التنظيم: إدارة الوقت والموارد بفعالية لضمان سير العمل بسلاسة.
4. المرونة: التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
5. القدرة على العمل تحت الضغط: الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء حتى في الأوقات المزدحمة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تُعد شركة هيلتون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الضيافة على مستوى العالم، حيث تتمتع بثقافة عمل متميزة تعكس قيم الضيافة والاحترام والتعاون. تشجع الشركة على الابتكار وتطوير المهارات، مما يجعلها بيئة ملائمة للمهنيين الطموحين. تحتضن هيلتون التنوع والشمولية، وتقدم فرصًا متساوية لجميع الأفراد بغض النظر عن خلفياتهم. كما تُعزز الشركة روح الفريق من خلال فعاليات وأنشطة مشتركة، مما يُسهم في خلق جو من التعاون والود بين الموظفين.

فرص التطور والنمو المهني
تُوفر هيلتون لموظفيها فرصًا متنوعة للتطور والنمو المهني، بدءًا من التدريب المستمر وبرامج الإرشاد، وصولاً إلى فرص الترقية داخل الشركة. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم من خلال ورش العمل والدورات التعليمية، مما يُساهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. كما تتيح الشركة لموظفيها الفرصة للتنقل بين الأقسام والمواقع، مما يمنحهم خبرات متعددة ويعزز من مهاراتهم القيادية والإدارية. في هيلتون، يُعتبر الاستثمار في الموظفين جزءًا أساسيًا من استراتيجيتها، مما يجعلها وجهة مثالية للأفراد الذين يسعون لبناء مستقبل مهني ناجح ومشرق.