Procurement Coordinator, Incharge - HVAC

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة منسق المشتريات المتخصص في أنظمة التكييف والتهوية (HVAC) من الأدوار الحيوية في قطاع التصنيع السعودي، حيث تسهم في تحسين كفاءة العمليات وإدارة سلسلة التوريد بشكل فعال. تتزايد الحاجة إلى أنظمة التكييف المتطورة والجودة العالية في المملكة، مما يجعل هذه الوظيفة محورية لضمان تلبية احتياجات السوق المحلي والإقليمي. يدير منسق المشتريات عمليات الشراء والتوريد في منشأة متخصصة في تصنيع مكونات الهواء، مما يتطلب فهماً عميقاً في الصناعة واستخدام نظم إدارة الموارد المؤسسية، مثل Oracle ERP. من خلال هذه الوظيفة، يكون لدى المرشح الفرصة للمساهمة في تحقيق الجودة والتنافسية في إنتاج أنظمة التكييف، مما يعزز من مكانة الشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

• المشتريات (الرئيسية): مسؤول عن البحث عن المواد الخام والمكونات اللازمة للإنتاج، بما يضمن توافرها بجودة عالية وبأسعار تنافسية.
• أنظمة ERP: تنفيذ أوامر الشراء وتتبع المخزون وإجراء تسويات المخزون باستخدام نظام Oracle ERP لضمان دقة البيانات وتيسير العمليات.
• التحكم في المخزون: إدارة استلام وإصدار المواد المتخصصة، حيث يتم التأكد من وجود المخزون الكافي لتلبية احتياجات الإنتاج دون أي توقف.
• ضمان الجودة: التحقق من أن المواد الواردة تتوافق مع المواصفات الفنية المحددة، مما يسهم في تقليل الفاقد وتحسين جودة المنتج النهائي.
• اللوجستيات: تنسيق الإمدادات للمشاريع الإقليمية الكبرى، بما يضمن تسليم المواد في الوقت المحدد وبالكميات الصحيحة لدعم سير العمل.
• تحليل السوق: مراقبة اتجاهات السوق واحتياجات العملاء لضمان استجابة سريعة للمتغيرات وتحسين استراتيجيات الشراء.
• بناء العلاقات: إقامة علاقات قوية مع الموردين والمعنيين الرئيسيين مما يسهل التفاوض على الأسعار والشروط.
• تطوير العمليات: اقتراح تحسينات مستمرة على عمليات الشراء والمخزون، مما يعزز الكفاءة ويقلل التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• الخبرة: يتطلب المنصب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال HVAC أو تصنيع المعادن.
• إجادة أنظمة ERP: خبرة متقدمة في استخدام Oracle ERP تعتبر شرطاً أساسياً لتنفيذ المهام بكفاءة.
• المعرفة الفنية: فهم جيد لصناعة أنظمة التكييف والتهوية والمكونات المرتبطة بها.
• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
• القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية لتقييم بيانات المشتريات والمخزون.
• إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية يشمل القراءة والكتابة والتحدث.
• التوجه نحو النتائج: القدرة على تحقيق الأهداف المحددة ضمن الأطر الزمنية المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة

• استخدام أنظمة ERP: إتقان نظام Oracle ERP لإدارة عمليات الشراء والمخزون.
• تحليل البيانات: مهارات متقدمة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• إدارة المخزون: القدرة على استخدام أدوات وتقنيات إدارة المخزون بكفاءة.
• معرفة السوق: فهم عميق لتوجهات سوق HVAC والتحديات المرتبطة به.
• تقنيات التواصل: استخدام برامج مثل Microsoft Office لتسهيل التواصل وإعداد الوثائق.

المهارات الشخصية والقيادية

• التفاوض: مهارات تفاوض قوية لضمان الحصول على أفضل العروض من الموردين.
• التواصل الفعال: القدرة على التواصل بشكل واضح مع الفرق الداخلية والموردين.
• حل المشكلات: مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات التي قد تظهر أثناء عمليات الشراء.
• العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تسعى FJ Group إلى خلق بيئة عمل محفزة تركز على الابتكار والتعاون. تتميز الثقافة المؤسسية بالاحترام المتبادل والتنوع، حيث يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات. تتبنى الشركة رؤية واضحة نحو تحقيق أعلى مستويات الجودة في منتجاتها، مما يعكس التزامها تجاه عملائها وموظفيها. كما توفر الشركة فرصاً لتعزيز المهارات والتعلم المستمر، مما يساهم في تعزيز روح الفريق والالتزام بتحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني
تتيح FJ Group لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج التدريب المستمر وورش العمل المتخصصة في مجالات المشتريات واللوجستيات. تعزز الشركة من فرص الترقي الوظيفي، مما يتيح للموظفين التقدم في مسيرتهم المهنية وفقاً لأدائهم ومهاراتهم. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين، مما يسهم في بناء مستقبل مهني مشرق للجميع. إن الانضمام إلى فريق FJ Group هو فرصة لتكون جزءاً من مسيرة نجاح متواصلة في صناعة HVAC، والمساهمة في تحقيق رؤية الشركة الرامية إلى التميز والابتكار.