مساعد إداري تنفيذي

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن فتح باب التقديم لوظيفة مساعد إداري تنفيذي في مدينة جدة. هذه الوظيفة موجهة للمتقدمين الذين يحملون درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية، ولا تشترط الخبرة السابقة. إن هذه الفرصة تمثل منصة مثالية للأفراد الطموحين الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وجدولة متطلبات السفر، بما في ذلك ترتيبات الإقامة، والتأشيرات، والمواصلات، وخطط الرحلات.
• تقديم الدعم الإداري للمسؤول التنفيذي من خلال صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
• تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة وتنظيم الوثائق والسجلات وفقاً للسياسات المعمول بها.
• الحفاظ على معايير السرية، والتأكد من تخزين الوثائق بشكل آمن.
• استقبال الزوار بلطف وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الشخص أو المكتب المناسب.
• إجراء المكالمات الهاتفية، والرد عليها، وتوجيهها، وتلقي الرسائل حسب الحاجة.
• المساهمة في تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية لتعزيز كفاءة العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• حائز على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
• الالتزام بالمواعيد والتفاصيل الدقيقة في العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات استخدام الحاسوب، خاصة في تطبيقات الأوفيس مثل الوورد والإكسل.
• مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل ضمن فريق.

نحن في شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية نبحث عن أفراد متميزين يسعون للانضمام إلى فريقنا، حيث نقدم بيئة عمل محفزة وفرص للتطوير المهني. إذا كنت ترى في نفسك القدرة على الإبداع والتميز، فلا تتردد في التقديم لهذه الفرصة القيمة.