مسؤول عمليات

تُعد وظيفة مسؤول عمليات في شركة قسورة القابضة فرصة متميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تعزيز كفاءة العمليات الداخلية من خلال إدارة فريق العمل، وتنظيم المهام والمشاريع، وتنسيق التواصل بين مختلف الجهات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة فريق العمل من خلال توظيفهم وتدريبهم وتطوير مهاراتهم، بالإضافة إلى الإشراف على أدائهم وتلبية احتياجاتهم.
• إدارة المهام والمشاريع عن طريق استلامها وتوزيعها، وتسريع إنجازها، وتوثيقها، وتحليلها، ورفع جودتها، ومتابعة تطبيقها وفقًا للأنظمة المعتمدة.
• المساهمة في إعداد العروض التقديمية والمنتجات والأنظمة، حيث يكون مسؤولاً عن إعداد المسودات الخاصة بالعمليات والمنتجات ومتابعتها حتى استقرارها.
• إدارة التقارير والاجتماعات من خلال جمعها وتوثيقها وتحليلها، بالإضافة إلى اتخاذ القرارات ورفع التوصيات بشأنها، فضلاً عن إدارة الاجتماعات من حيث الجدولة والتحضير والتلخيص.
• تجهيز الملفات والعروض التقديمية من خلال إعداد مسودات الأوراق والملفات الخاصة بالعمليات والجولات الاستثمارية والمنتجات الجديدة.
• إدارة التواصل والتنسيق بين الشركات والجهات ذات الصلة، وتسهيل وصول المعلومات بينها.
• إعداد الأوراق القانونية، بما في ذلك عقود المستثمرين والوثائق القانونية الأخرى.
• إدارة الأرشيف والتأكد من تحديثه، وضمان الوصول إلى البيانات بدقة واستمرار.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ويمتلك الإقامة في المدينة المنورة.
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة العمليات أو المجالات ذات الصلة تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع مختلف أدوات إدارة المشاريع والتقارير.
• إلمام بالأنظمة القانونية والممارسات الإدارية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في القيادة والتوجيه.
• قدرة عالية على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل فعالة، سواءً شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات السليمة بناءً عليها.
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات الإدارية.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لمن يسعى لتطوير مسيرته المهنية في بيئة عمل محفزة وداعمة.