مسؤول علاقات حكومية

نبحث عن مسؤول علاقات حكومية متميز للانضمام إلى فريقنا في مجموعة GUTHMI بجدة، مكة المكرمة. ستكون مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ جميع معاملات العلاقات الحكومية الخاصة بالشركة، مما يسهم في تعزيز التواصل الفعال مع الجهات الحكومية وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع معاملات العلاقات الحكومية المتعلقة بالشركة، بما في ذلك متابعة منصات وزارة الموارد البشرية مثل قوى، مدد، نطاقات، توطين، وهدف.
• متابعة إجراءات الإقامات، نقل الكفالة، تغيير المهن، وإصدار وتجديد رخص العمل.
• إنهاء إجراءات التأشيرات بأنواعها (عمل، خروج وعودة، خروج نهائي) بكفاءة ودقة.
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن توظيف الموظفين غير السعوديين وتحديث بياناتهم.
• متابعة اشتراكات الموظفين في التأمينات الاجتماعية والتأكد من دقتها.
• تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية عند الحاجة، وتقديم الدعم المطلوب في هذا السياق.
• ضمان الالتزام بجميع أنظمة ولوائح العمل والأنظمة الحكومية المعتمدة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات الحكومية ونسب الالتزام، ومتابعة أي تحديثات أو تغييرات في الأنظمة الحكومية وإبلاغ الإدارة بها.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتحضير المستندات المطلوبة للجهات الحكومية وحفظ وأرشفة جميع المعاملات بشكل منظم.
• أداء أي مهام وواجبات إضافية تُكلّف بها وفقاً لمجال خبرتك ومهاراتك.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة (إدارة أعمال، قانون، أو ما يعادلها).
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو إدارة الموارد البشرية.
• معرفة شاملة بالأنظمة واللوائح الحكومية ذات الصلة.
• قدرة على التعامل مع مختلف الجهات الحكومية بشكل احترافي.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على إدارة الوقت بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات بسرعة.
• مهارات تحليلية قوية ومهارة في إعداد التقارير.
• إلمام تام باستخدام الحاسوب وبرامج إدارة البيانات.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي وتتمتع بالشغف لتحقيق النجاح، فلا تتردد في التقديم لهذه الفرصة المثيرة في مجموعة GUTHMI. نحن نبحث عن مرشحين مبدعين ومتحمسين لإحداث فرق حقيقي في مجال العلاقات الحكومية.