أخصائي الشحن والخدمات اللوجستية - Shipping & Logistics Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة أخصائي الشحن والخدمات اللوجستية من الوظائف الحيوية في قطاع الأعمال بالمملكة العربية السعودية، إذ تلعب دوراً محورياً في ضمان سلاسة تدفق السلع والبضائع من الموردين إلى المستودعات والفروع. مع تزايد الاعتماد على التجارة الدولية وتوسيع نطاق العمليات التجارية، تزداد أهمية إدارة الشحن والخدمات اللوجستية بشكل ملحوظ. يهدف أخصائي الشحن والخدمات اللوجستية إلى تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية وتحقيق التوافق مع المعايير الجمركية والقانونية، مما يسهم في تقليل التكاليف وتحسين مستوى الخدمة المقدمة للعملاء. من خلال إدارة عمليات الشحن والمطابقة المالية بمهارة، يساهم الأخصائي في دعم أهداف الشركة الاستراتيجية وتعزيز مكانتها في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة الشحنات البحرية والجوية والاستيراد: يشمل ذلك تدقيق مستندات الشراء، مثل الفواتير التجارية وبيانات التعبئة، ومطابقتها مع أوامر الشراء للتأكد من دقة الكميات والأسعار والمواعيد والمواصفات. يجب على الأخصائي إبلاغ فريق المشتريات بأي اختلافات وإدارة حالات الشحن الجزئي.

2. إدارة النظام الداخلي (ERP): يتطلب ذلك رفع الفواتير وتأكيدها على النظام بعد الحصول على موافقة فريق المشتريات، بالإضافة إلى تحديث حالات الشحنات بشكل دوري لضمان دقة المعلومات.

3. متابعة وثائق الشحن: يجب التواصل المستمر مع الموردين الدوليين لاستلام ومراجعة وثائق الشحن، مثل بوالص الشحن وشهادات المنشأ، لضمان صحتها واكتمالها قبل وصول الشحنة.

4. الامتثال الجمركي (منصة سابر): يتولى الأخصائي إصدار وتجهيز شهادات "سابر" وعرض تفاصيلها على الإدارة العامة للتعميد، بالإضافة إلى متابعة تحديث وتجديد تقارير المختبرات وشهادات المنتجات.

5. التخليص الجمركي والاستلام في المستودعات: يتطلب التنسيق مع المخلصين الجمركيين، إرسال وثائق الشحن، ومتابعة حركة الشحنات حتى وصولها للميناء، والعمل على تسريع إجراءات الإفراج الجمركي.

6. إعداد تقارير الإفراج والبيان الجمركي: تشمل استلام البيانات الجمركية وتجهيز تقارير مفصلة للإدارة العامة، بما في ذلك إعداد أوراق تعميد استحقاق الدفع وتسليم المستندات المعتمدة للمالية.

7. التنسيق اللوجستي مع المستودعات: يتطلب جدولة استلام الشحنات مع المستودعات فور الإفراج عنها، ومتابعة استلام ورقة تأكيد الاستلام، بالإضافة إلى رفع البيان وإرساله للمستودع.

8. المطابقات المالية وإغلاق الشحنات: يشمل ذلك معالجة الفروقات والخصومات، وإعداد كشوفات الخصومات على الموردين، وتجهيز ورقة تعميد استحقاق الفاتورة للاعتماد من الإدارة العامة.

9. احتساب التكاليف والإغلاق: يتضمن إغلاق الشحنات على النظام الإلكتروني بعد احتساب جميع التكاليف الفعلية المصاحبة للشحن، وإرسالها للمالية.

10. المراجعة الدورية: يتطلب إجراء مراجعة شهرية مع قسم المالية للتأكد من صحة مستحقات الموردين ووجود اعتمادات الإدارة العامة لكل وثيقة.

11. إدارة حركة الفروع الدولية: إعداد الفواتير التجارية وبيانات التعبئة للبضائع الصادرة والواردة بين فروع المجموعة، مع تعديل البيانات لتتوافق مع سياسات الدول وقوانينها.

12. دعم السائقين والنقل الدولي: يتطلب تزويد المستودع والسائقين بالفواتير والوثائق الداعمة ومتابعة السائقين والمخلصين لضمان وصول البضائع للفروع الدولية دون تأخير.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الشحن والخدمات اللوجستية.
3. معرفة متعمقة بالأنظمة الجمركية واللوائح المحلية والدولية.
4. إلمام تام بأنظمة التخزين وإدارة سلاسل الإمداد.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
6. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
7. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ومعرفة بلغات إضافية تعتبر ميزة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة الشحن.
2. مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك Microsoft Office.
3. القدرة على تحليل البيانات والتقارير المالية.
4. معرفة استخدام أدوات تتبع الشحنات والتخليص الجمركي.
5. مهارات التفاوض مع الموردين والمخلصين.
6. فهم جيد لأساليب الشحن المختلفة (البحري، الجوي، البري).
7. القدرة على استخدام تقنيات حديثة في إدارة اللوجستيات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
2. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
3. مهارات تنظيم وإدارة المشاريع.
4. قدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصائبة في المواقف الحرجة.
5. مهارات قيادية لتحفيز وتوجيه الفرق.
6. مستوى عالٍ من الالتزام والدقة في العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز مجموعة GUTHMI بيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتعاون بين أفراد الفريق. تضع الشركة أهمية كبيرة على تطوير مهارات موظفيها وتعزيز ثقافة العمل الجماعي، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة. يُشجع الموظفون على تقديم أفكار جديدة والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يعزز من روح المبادرة لديهم. كما تهتم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية، حيث يتم احترام التنوع وتعزيز الشمولية بين جميع الموظفين.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى مجموعة GUTHMI إلى دعم موظفيها في مسيرتهم المهنية من خلال توفير فرص التدريب والتطوير المستمر. تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة في مجالات الشحن والخدمات اللوجستية، بالإضافة إلى ورش عمل لتعزيز المهارات القيادية والتقنية. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مسيرتهم المهنية من خلال الترقيات الداخلية والتوجيه المهني، مما يساهم في تعزيز فرصهم في التقدم والنجاح ضمن بيئة العمل. كما تفتح الشركة أبوابها أمام الابتكار والإبداع، مما يجعلها مكانًا مثاليًا للمتقدمين الذين يسعون لتحقيق أهدافهم المهنية بشكل مستدام.