موظف مشتريات داخلية

تسعى شركة Confidential إلى تعيين موظف مشتريات داخلية للانضمام إلى فريقها في الرياض، حيث سيكون مسؤولاً عن تنفيذ عمليات الشراء الداخلية بكفاءة وفقًا للسياسات المعتمدة. يهدف الموظف إلى ضمان توفير الاحتياجات التشغيلية في الوقت المناسب وبأفضل جودة وتكلفة ممكنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام طلبات الشراء الداخلية من الإدارات المختلفة ومراجعتها بدقة.
• التأكد من اعتماد طلبات الشراء وفقًا للصلاحيات المحددة.
• البحث عن الموردين المحليين المؤهلين ومقارنة الأسعار والعروض المقدمة.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها حتى استلام المواد.
• التنسيق مع المستودعات لضمان استلام المواد ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
• متابعة فواتير الموردين والتنسيق مع الإدارة المالية لضمان سلاسة العمليات.
• تحديث سجلات الموردين والمواد في النظام بشكل دوري.
• الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة في الشركة.
• إعداد تقارير دورية توضح عمليات الشراء والمساهمة في تحسينها وخفض التكاليف.
• الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، المحاسبة أو ما يعادلها.
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال المشتريات الداخلية.
• خبرة في التعامل مع الموردين المحليين داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة جيدة بأنظمة العمل واللوائح المعمول بها في المملكة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تفاوض جيدة وقدرة على التواصل الفعّال مع الموردين.
• القدرة على تنظيم العمل وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة التخطيط ERP.
• الدقة والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على العمل تحت الضغط.
• الإلمام بضريبة القيمة المضافة وإجراءات الفوترة.