مطلوب: أخصائي عمليات موارد بشرية | HR Operations Specialist

نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية يتمتع بخبرة قوية في إدارة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية، مع اهتمام خاص بخبرته العملية في التعامل مع المنصات الحكومية في المملكة العربية السعودية. تلعب وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية دوراً حيوياً في تعزيز كفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة، حيث تُعنى بمتابعة جميع الإجراءات المتعلقة بالموظفين وتنفيذ السياسات والأنظمة المعمول بها. إن هذا الدور يتطلب فهماً عميقاً لنظام العمل السعودي وإلماماً جيداً بإجراءات الموارد البشرية، مما يجعل الأخصائي محوراً أساسياً في ضمان الالتزام بالمعايير الحكومية والتشريعات ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنفيذ ومتابعة العمليات اليومية للموارد البشرية: يشمل ذلك جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين، بدءاً من التوظيف وحتى إنهاء الخدمة، مما يضمن سير العمل بسلاسة.

2. إدارة إجراءات الموظفين: يتولى الأخصائي مسؤولية إدارة عمليات التوظيف، بدءاً من مرحلة التعيين والمباشرة، وصولاً إلى إنهاء العلاقة التعاقدية، مع الحرص على تطبيق السياسات والإجراءات المتبعة.

3. التعامل مع المنصات الحكومية: يجب على الأخصائي أن يكون على دراية تامة بالمنصات الحكومية مثل "قوى"، "مدد"، "التأمينات الاجتماعية"، "مقيم"، و"أبشر أعمال"، لضمان تنفيذ الإجراءات بدقة وكفاءة.

4. إصدار وتجديد رخص العمل والإقامات: يتولى الأخصائي مسؤولية إصدار وتجديد رخص العمل والإقامات، ومتابعة صلاحيتها لضمان استمرار التوظيف وفقاً للقوانين المعمول بها.

5. توثيق وإدارة عقود العمل: يتعين عليه توثيق عقود العمل وإدارة تحديث بيانات الموظفين، مما يساهم في الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة.

6. متابعة نقل الخدمات وتغيير المهن: يقوم الأخصائي بمتابعة إجراءات نقل الخدمات وتغيير المهن، والتأكد من التزامها بالمعايير القانونية.

7. متابعة نسب التوطين: يركز الأخصائي على متابعة نسب التوطين والالتزام بمتطلبات وزارة الموارد البشرية، مما يعكس التزام الشركة بتعزيز فرص العمل للمواطنين.

8. حماية الأجور: يعمل الأخصائي على متابعة حماية الأجور والملفات والإجراءات المرتبطة بها، لضمان التزام الشركة بالقوانين المالية.

9. معالجة الملاحظات والمشكلات: يتعامل مع الملاحظات والمشكلات المتعلقة بالمنصات الحكومية، ويقوم بمراقبتها حتى يتم حلها بشكل نهائي.

10. التوافق مع نظام العمل السعودي: يتأكد من توافق جميع الإجراءات مع نظام العمل السعودي واللوائح ذات العلاقة، مما يعزز الالتزام القانوني.

11. إعداد تقارير دورية: يقوم بإعداد تقارير دورية شاملة عن حالة الموظفين والإقامات والعقود والتجديدات والالتزامات، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة علمية في أحد التخصصات ذات الصلة.

2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات: يشترط أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية، مع إلمام بالمنصات الحكومية.

3. خبرة متقدمة في المنصات الحكومية: يجب أن يتمتع المتقدم بخبرة عملية متقدمة في التعامل مع "قوى"، "مدد"، "التأمينات الاجتماعية"، "مقيم"، و"أبشر أعمال".

4. معرفة بنظام العمل السعودي: يتطلب فهم عميق لنظام العمل السعودي وإجراءات الموارد البشرية ذات الصلة.

5. قدرة على إدارة المعاملات بدقة: يجب أن يكون لدى المتقدم القدرة على إدارة عدد كبير من معاملات الموظفين بكفاءة وسرعة.

6. مهارات متابعة وتنظيم: يتعين أن يمتلك المتقدم مهارات عالية في المتابعة والتنظيم وحل المشكلات.

7. إجادة استخدام Microsoft Office: يُفضل إتقان استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel، لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

8. القدرة على التعامل مع البيانات بسرية: يجب أن يتحلى المتقدم بالدقة والالتزام، مع القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية ومهنية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة المنصات الحكومية: يجب أن يكون لدى المتقدم مهارات تقنية قوية في التعامل مع المنصات الحكومية المختلفة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة.

3. إعداد التقارير: مهارات متقدمة في إعداد التقارير الدورية والشاملة.

4. استخدام برامج إدارة الموارد البشرية: المعرفة باستخدام برامج إدارة الموارد البشرية المختلفة يعتبر ميزة إضافية.

5. تقنيات التواصل: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل فعالة عند التعامل مع مختلف الأطراف.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل ممتازة تتيح له التعامل مع الموظفين والإدارات المختلفة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون لديه القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.

3. التفكير النقدي: ينبغي أن يمتلك مهارات التفكير النقدي لتحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة.

4. القدرة على العمل الجماعي: يجب أن يكون لديه القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة Albwan ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تشجع على التعاون والتطوير المستمر. نحن نؤمن بأن الموظفين هم أثمن أصولنا، ونسعى لتوفير بيئة عمل محفزة تتيح لهم التعبير عن أفكارهم ومواهبهم. تتبنى الشركة ثقافة الشفافية والتواصل المفتوح، مما يعزز من الإبداع والابتكار بين الفرق. كما أننا نولي أهمية كبيرة لرفاهية موظفينا، حيث نقدم برامج دعم متنوعة تعزز من توازن الحياة المهنية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

نحن في Albwan نؤمن بأن الاستثمار في تطوير موظفينا هو استثمار في مستقبل الشركة. نقدم مجموعة متنوعة من الفرص التدريبية والتطويرية التي تهدف إلى تعزيز المهارات والمعرفة في مجال الموارد البشرية. كما ندعم التنقل الوظيفي داخل الشركة، مما يتيح للموظفين استكشاف مجالات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية. إن بيئة العمل لدينا تشجع على التعلم المستمر وتتيح للموظفين فرصة المشاركة في مؤتمرات وورش عمل متخصصة، مما يعزز من تطورهم المهني ويعكس التزامنا بتطوير الكفاءات البشرية.