مشرف متابعة وتمكين الأعمال - Business Follow up and Enablement Supervisor

يتولى مشرف متابعة وتمكين الأعمال مسؤولية إدارة وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات، حيث يشمل ذلك مراجعة جدول الأعمال والدعوات ومحاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بفعالية. كما يقوم الإشراف على تنفيذ القرارات والتوصيات، وتنسيق الجهود بين الجهات الداخلية والخارجية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة العامة للمنافسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على تصنيف طلبات الاجتماعات وفق أولوياتها وإدارة جدول الأعمال بالتنسيق مع مدير مكتب الرئيس التنفيذي.
• مراجعة مواضيع الاجتماعات وتحديد المجالات الهامة التي يجب مناقشتها مع الرئيس التنفيذي.
• التحقق من قائمة الحضور وضمان إرسال الدعوات وجدول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع مدير مكتب الرئيس التنفيذي.
• التأكد من توفر المتطلبات اللوجستية وتقديم الدعم اللازم لغرف الاجتماعات، بما في ذلك الإشراف على ترتيب المعدات والأدوات المطلوبة.
• مراجعة محاضر الاجتماعات التي تتضمن نقاط المناقشة الرئيسية والقرارات والخطوات التالية بالتنسيق مع مدير مكتب الرئيس التنفيذي.
• الإشراف على تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من الرئيس التنفيذي ورفع الملاحظات للمدير المباشر.
• مراجعة تقارير المتابعة الدورية المتعلقة بالإنجازات أو التأخير على المخطط الزمني.
• التحقق من المخاطر التي تم مواجهتها ورفع الملاحظات بشأنها للمدير المباشر.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بتقنيات إدارة الاجتماعات والفعاليات.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود بين مختلف الأطراف.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن مواعيد محددة.
• إلمام جيد ببرامج الحاسوب المستخدمة في إدارة الأعمال.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق عمل متميز وتساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة العامة للمنافسة، فإن هذه الوظيفة هي المكان المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلة نجاحنا.