مساعد إداري

تعلن مجموعة كاتريون (الخطوط السعودية للتموين سابقاً) عن توفر وظيفة مساعد إداري بدوام كامل، حيث تُعد هذه الفرصة المهنية مثالية لمن يمتلكون خبرة في مجال الإدارة العامة وحاصلين على دبلوم في هذا التخصص. يتولى المساعد الإداري مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية التي تسهم في تعزيز كفاءة العمل ودعم الفريق الإداري في الشركة.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية للمساعد الإداري ما يلي:

• تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مختلف الأنشطة اليومية.
• المساعدة في تنظيم وإدارة الاحتياجات المكتبية لضمان سير العمل بشكل سلس.
• تنسيق الأنشطة الإدارية العامة ومتابعة تنفيذ المهام المختلفة.
• إعداد التقارير اللازمة وتجميع البيانات ذات الصلة بالعمل.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة احترافية.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية من خلال تقديم الاقتراحات والأفكار.
• الحفاظ على بيئة عمل منظمة من خلال إدارة الملفات والسجلات بشكل فعال.
• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة في جميع الأنشطة اليومية.

للتقدم لهذه الوظيفة، يجب أن تتوافر في المتقدمين المؤهلات والمتطلبات التالية:

• الحصول على دبلوم في الإدارة العامة أو ما يعادله.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعد الإداري.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
• فهم أساسي لمبادئ الصحة والسلامة وإمكانية تطبيقها.

كما يُفضّل أن يمتلك المتقدمون المهارات التالية:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، مع القدرة على حل المشكلات بفعالية.
• مهارات تنظيمية متقدمة، مع قدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.
• إلمام جيد ببرامج الحاسوب، والقدرة على معالجة البيانات وتنظيم التقارير.
• قدرة على قراءة وفهم إجراءات السلامة واتباعها بدقة.

تُعد هذه الوظيفة فرصة مميزة لمن يسعى لتطوير مسيرته المهنية في بيئة عمل ديناميكية تدعم النمو والابتكار.