مساعد إداري

تعلن وزارة الطاقة عن فتح باب التقديم لوظيفة مساعد إداري، وهي فرصة مهنية مميزة للجنسين، حيث يسعى المكتب إلى ضم طاقات شابة جديدة للعمل في مدينة الرياض. نبحث عن أفراد متحمسين للانضمام إلى فريقنا، حيث ستتاح لهم الفرصة لتطوير مهاراتهم والمساهمة في تحقيق أهداف الوزارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والتأكد من توافق الأجندة مع جدول أعمال الحضور.
• إدارة المكالمات الهاتفية، بما في ذلك تجهيز وإعادة توجيه المكالمات المهمة.
• إجراء حجوزات السفر اللازمة للمسؤول المباشر.
• دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور بدقة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات الضرورية قبل الاجتماعات.
• تجهيز الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية المحددة من قبل المسؤول المباشر.
• تنظيم اللوازم المكتبية وضمان توافرها في مكتب المسؤول.
• إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• التنسيق لإدارة المرافق، بما في ذلك مهام التنظيف والخدمات المكتبية.
• تقديم الدعم في جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة في المكتب.
• الالتزام بالضوابط والسلوكيات المعمول بها، فضلاً عن سياسات الأمن السيبراني الخاصة بالوزارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• حاصل على مؤهل الثانوية العامة.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في المهام الموكلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل جيدة، سواء كانت شفهية أو كتابية.
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية.
• مهارات في إدارة وتنظيم المعلومات والمستندات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانطلاق في مسيرة مهنية مثيرة، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. انضم إلى وزارة الطاقة وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التطور والابتكار في مجالات الطاقة.