مدير مكتب

نسعى في شركة صالح أ. الحذلق وأولاده التجارية إلى تعيين مدير مكتب يتمتع بخبرة استراتيجية في إدارة العمليات المكتبية متعددة التخصصات. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في المكتب المحلي، مع تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين فرق العمل المختلفة، في إطار توجيهات المدير الأعلى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم القيادة الاستراتيجية لعمليات إدارة المكتب المتعددة التخصصات، بما في ذلك ضمان الجودة ومراجعات السياسات.
• ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة من خلال التنسيق الفعّال للدعم الإداري وتوفير المستلزمات والموارد اللازمة.
• العمل كممثل رئيسي للتواصل بين المكتب الأمامي (خدمات العملاء) والمكتب الخلفي (الوظائف الداعمة) لتوجيه الخدمات والمرافق.
• التنسيق مع قسم الشراء والمالية لتلبية احتياجات المكتب من مستلزمات ومعدات وأدوات مكتبية.
• إدارة العلاقات مع البائعين الخارجيين وتطوير والمحافظة على محفظة الموردين، ومتابعة المدفوعات مع قسم المالية.
• تنظيم الفعاليات الداخلية للمكتب بالتعاون الوثيق مع المدير الأعلى لمكتب المجموعة مع الالتزام بالميزانية المحددة.
• اقتراح حلول لتوفير التكاليف المناسبة.
• المساهمة في إعداد ميزانية المكتب والالتزام بالميزانية المخصصة لوظائف خدمات المكتب.
• إدارة خدمات غرف الاجتماعات بما في ذلك الحجز، والتموين، والمعدات السمعية والبصرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس مطلوبة.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع تفضيل إتقان اللغة العربية.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في تقديم خدمات المكتب في بيئة خدمات احترافية أو ما يعادلها من خبرة داخلية.
• تفضيل الخبرة في شركة خدمات احترافية.
• خبرة سابقة في إدارة الفرق أو قيادة الفرق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.
• قدرة على التواصل الفعّال وبناء العلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تقديم حلول مبتكرة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءاً من فريق ديناميكي ومؤثر، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى شركة صالح أ. الحذلق وأولاده التجارية.