مدير مشتريات لمجموعة صيدليات - قطاع غير الأدوية

يعتبر منصب مدير المشتريات في مجموعة صيدليات أمل الطبية من الأدوار الحيوية في قطاع المستحضرات التجميلية ومستلزمات الأطفال، حيث يتطلب هذا الدور خبرة ومعرفة عميقة بالسوق السعودي واحتياجاته. يساهم مدير المشتريات في تحقيق أهداف الشركة من خلال إدارة عمليات الشراء بفاعلية وكفاءة، مما يضمن توافر المنتجات ذات الجودة العالية وبأسعار تنافسية. كما يلعب دورًا محوريًا في تحسين أداء الفروع وزيادة مبيعاتها من خلال اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على تحليلات السوق وتوقعات المبيعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد توقعات الشراء السنوية: يقوم مدير المشتريات بإعداد توقعات الشراء السنوية لكل مورد، استنادًا إلى خطة المبيعات المعتمدة وقواعد ضبط المخزون المتفق عليها. هذا يضمن توافر المنتجات الأساسية في الوقت المناسب.

2. مناقشة العقود السنوية: يتولى إدارة مناقشات العقود السنوية مع الموردين، حيث يتم الاتفاق المبدئي على الخطوط العريضة للعقود، ومن ثم تُرفع للمستوى الأعلى لمناقشتها وإبرامها.

3. البحث عن مصادر بديلة: يقوم بالبحث عن مصادر بديلة للموردين الرئيسيين، مما يسهم في توفير الاحتياجات كافة بأعلى جودة وأفضل الأسعار.

4. تلبية احتياجات الفروع: يتولى مسؤولية تلبية احتياجات الفروع وفقًا لقواعد إدارة المخزون المعتمدة، مع متابعة دورية لمخزون كل مورد وتقييم حركته.

5. اقتراح سياسة التسعير: يقدم اقتراحات بشأن سياسة التسعير المناسبة بناءً على دراسات السوق وتقارير المبيعات والتسويق، ويعمل على رفعها للمستوى الأعلى للمناقشة.

6. طلب العروض الشهرية: يقوم بطلب أقوى العروض الشهرية من الموردين، مع الحرص على تنوعها واستمراريتها لأطول فترة ممكنة، وتجميعها في ملف للاعتماد.

7. المتابعة الميدانية: يتابع إدارة المساحات وطرق عرض الأصناف داخل الفروع، بالتنسيق مع الموردين وقسم التسويق لتحقيق الأهداف المشتركة.

8. تنسيق الفعاليات: يقوم بالتنسيق مع الموردين وإدارة التسويق لتنظيم الفعاليات والأنشطة داخل الفروع، مما يساهم في زيادة المبيعات.

9. متابعة تقارير التوالف: يتابع إعداد تقارير التوالف مع مخزن التوالف والمنتهيات، ورفعها للموردين لمتابعة إرجاعها.

10. إعداد ملف الأصناف الجديدة: يقوم بإعداد ملف شهري للأصناف الجديدة المقترح إدراجها، يتضمن احتياجات الفئات المختلفة وخطة التسويق، مما يسهم في تقديمها للجنة المختصة للموافقة.

11. تقييم حركة المنتجات: يتولى تقييم حركة المنتجات الجديدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع مبيعاتها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. التعليم: يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة علمية في الصيدلة أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المشتريات، خاصة في مستحضرات التجميل ومستلزمات الأطفال.

3. المعرفة بالسوق: إلمام واسع بالسوق السعودي والمنافسة فيه.

4. إجادة اللغة: إجادة اللغة العربية، ويفضل معرفة اللغة الإنجليزية.

5. مهارات التحليل: قدرة قوية على تحليل البيانات وتوقعات المبيعات.

6. التفاوض: مهارات تفاوض عالية مع الموردين لتحقيق أفضل العروض.

7. التواصل: قدرة على التواصل الفعال مع فرق العمل المختلفة والموردين.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة المخزون: مهارات في استخدام أنظمة إدارة المخزون والتقارير.

2. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتقديم رؤى واضحة.

3. أنظمة ERP: معرفة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

4. برامج المكتب: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

5. أدوات التسويق: فهم جيد لأدوات التسويق الرقمي وكيفية استخدامها في دعم المبيعات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القيادة: قدرة على قيادة فريق العمل وتحفيزه لتحقيق الأهداف.

2. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.

3. إدارة الوقت: قدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام.

4. التكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى مجموعة أمل الطبية إلى خلق بيئة عمل داعمة تشجع على التعاون والابتكار. نحن نؤمن بأن الموظف هو محور نجاحنا، ولذلك نقدم بيئة عمل تحتضن الأفكار الجديدة وتتيح للموظفين تطوير مهاراتهم. يتم تعزيز ثقافة العمل الجماعي، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة ويعزز من روح الفريق. بالإضافة إلى ذلك، نعمل على توفير بيئة مريحة وملهمة تساهم في تعزيز الإنتاجية وتحفيز الإبداع.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم مجموعة أمل الطبية فرصًا متميزة للتطور المهني والنمو الوظيفي. نحن نستثمر في تطوير مهارات موظفينا من خلال برامج تدريبية وورش عمل مستمرة تهدف إلى تعزيز قدراتهم في مجالات المشتريات وإدارة المخزون. كما نوفر آليات للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين فرصة الارتقاء في مسيرتهم المهنية. نؤمن بأن النجاح الفردي يساهم في نجاح الشركة ككل، لذا نحن نعمل على توفير المسارات المهنية التي تتناسب مع طموحات كل موظف.