مدير تأجير سيارات

تسعى شركة في اي بي لتأجير السيارات (VIP Car Rentals) إلى استقطاب كفاءة وطنية مميزة للانضمام إلى فريقها القيادي في منصب مدير تأجير سيارات. سيتولى المدير مسؤولية إدارة وتنسيق عمليات التأجير في جميع الفروع، بالإضافة إلى الإشراف المباشر على فريق العمل لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإدارة والإشراف على الموظفين: تحمل المسؤولية الإدارية الكاملة عن موظفي إدارة التأجير، بما في ذلك تنظيم مواعيد الحضور، وتبديل الشفتات، وإدارة الإجازات السنوية والمرضية.
• المتابعة الدقيقة لأداء الموظفين لضمان تحقيق الكفاءة المستهدفة في العمل.
• الرقابة والعمليات التشغيلية: متابعة الشفتات اليومية للفروع والتأكد من سير العمل وفق المعايير المحددة.
• المطابقة اليومية للسيارات (الفعلي مقابل النظام) ومطابقة أرصدة خزن الفروع والتوقيع عليها.
• الإشراف على عمليات التسليم والاستلام بين الشفتات من خلال تقارير كتابية موثقة.
• إدارة نظام الحجوزات وضمان التجهيز المسبق لها.
• إدارة العقود والجودة: مراجعة دقيقة للعقود المفتوحة والمغلقة بكافة الفروع والتأكد من سلامة الإجراءات.
• التحقق من أهلية العملاء وإنجاز التعديلات المطلوبة على العقود.
• التأكد من التوثيق الفوتوغرافي للسيارات عند الخروج والعودة لحماية حقوق الشركة والعميل.
• إدارة التلفيات والتعويضات، وتحديث قوائم الأسعار، وإضافة السيارات الجديدة للأسطول.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تأجير السيارات.
• قدرة عالية على القيادة والتوجيه ورفع التقارير الدورية للإدارة.
• إجادة تامة لبرنامج ديناميك لتأجير السيارات وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• دقة متناهية في التعامل مع العقود المالية والمخزون.
• مهارات تواصل ممتازة لتمثيل الشركة في الفعاليات الخارجية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية قادرة على تحفيز الفريق وتحقيق النتائج.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة.
• قدرة على التحليل واتخاذ القرارات السريعة والمناسبة في المواقف المختلفة.