مدير الفعاليات والأنشطة – Events & Activities Manager (Saudi Nationals)

نبحث عن كفاءات سعودية متميزة للانضمام إلى فريق شركة Future Look ITC في منصب مدير الفعاليات والأنشطة، حيث تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تعزيز تجربة الزوار ورفع مستوى التفاعل ضمن مشاريعنا المتخصصة في حلول وتقنيات الذكاء الاصطناعي. يُعتبر هذا الدور مهمًا في السوق السعودي، حيث تتزايد الحاجة إلى فعاليات مبتكرة وجذابة تسهم في تحقيق أهداف الأعمال وتلبية متطلبات السوق المتنوعة. يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في إدارة الفعاليات، مع القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة تضمن تجربة فريدة للزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة: يشمل ذلك إعداد خطط شاملة وتفصيلية تتضمن الجدول الزمني والمكان والموارد المطلوبة، لضمان نجاح الفعاليات.

• تطوير أفكار وتجارب مبتكرة تستهدف مختلف الشرائح: يتطلب الابتكار في تصميم الفعاليات استيعاب احتياجات الجمهور المستهدف، مما يسهم في خلق تجارب استثنائية تعزز التفاعل.

• إدارة العمليات الميدانية والإشراف على التنفيذ: يتعين على المدير ضمان جودة الأداء خلال الفعالية، والتأكد من سير جميع العمليات بسلاسة وفقًا للخطة الموضوعة.

• التنسيق مع الموردين والشركاء: يتطلب هذا الدور إقامة علاقات قوية مع جميع الأطراف المعنية، لضمان تقديم الخدمات والموارد اللازمة بكفاءة وفي الوقت المحدد.

• إدارة الميزانيات والجداول الزمنية للفعاليات: يجب على المدير متابعة الميزانية المخصصة للفعاليات والتأكد من الالتزام بها، بالإضافة إلى إدارة الجداول الزمنية لضمان عدم حدوث أي تأخير.

• تحليل أداء الفعاليات ورفع التوصيات للتحسين المستمر: يتوجب على المرشح جمع البيانات وتحليل النتائج بعد كل فعالية، وتقديم توصيات تعتمد على التحليل لتحسين الفعاليات المقبلة.

• بناء وتطوير علاقات مع شركات، مزودي خدمات، ومنظمي فعاليات: تعزيز شبكة العلاقات أمر ضروري للنجاح في هذا المجال، مما يسهم في تحقيق شراكات استراتيجية.

• إعداد تقارير دورية عن الفعاليات: يتطلب إعداد تقارير تفصيلية توضح الأداء العام للفعاليات والأنشطة، مما يساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو أي مجال ذو صلة.

• خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال الفعاليات أو الترفيه داخل السعودية، مع معرفة دقيقة بسوق العمل المحلي.

• فهم قوي للأنظمة والقوانين المنظمة للفعاليات في المملكة العربية السعودية، مما يضمن الامتثال لجميع المتطلبات القانونية.

• شبكة علاقات قوية مع شركات، مزودي خدمات، ومنظمي فعاليات، مما يسهل عملية التعاون والتنسيق.

• خبرة في التعامل مع الفعاليات المؤسسية والتجارية، مما يعكس القدرة على إدارة فعاليات على مستوى عالٍ من الاحترافية.

• مهارات تنظيم وإدارة مشاريع متميزة، مع القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع بكفاءة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة فعاليات في الوقت ذاته، مما يتطلب مهارات تنظيم عالية.

• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، لضمان تحقيق أفضل النتائج عند التفاوض مع الموردين والشركاء.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية، مما يسهل التواصل مع جميع الأطراف المعنية.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إدارة الفعاليات باستخدام البرمجيات الحديثة: القدرة على استخدام برامج إدارة الفعاليات الشائعة لتسهيل التنظيم والتخطيط.

• تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لفهم أداء الفعاليات وتقديم التوصيات اللازمة.

• معرفة تقنية المعلومات: فهم جيد لتقنيات المعلومات المتعلقة بتنظيم الفعاليات والترويج لها.

• استخدام وسائل التواصل الاجتماعي: القدرة على إدارة الحملات التسويقية عبر منصات التواصل الاجتماعي لجذب الجمهور المستهدف.

• التصميم الجرافيكي: مهارات أساسية في التصميم لإنشاء مواد تسويقية جذابة للفعاليات.

• التسويق الرقمي: معرفة بأساليب التسويق الرقمي وكيفية استخدامها للترويج للفعاليات.

• إدارة العملاء: استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) لتعزيز تجربة الزوار والمتعاملين.

المهارات الشخصية والقيادية:

• مهارات قيادية قوية: القدرة على توجيه فريق العمل وتحفيزه لتحقيق الأهداف المنشودة.

• التكيف والمرونة: القدرة على التعامل مع التغيرات السريعة والضغوطات.

• التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بعيد المدى وتطوير استراتيجيات فعالة تلبي احتياجات السوق.

• مهارات حل المشكلات: القدرة على التعامل مع التحديات بشكل سريع وفعال، واتخاذ قرارات مدروسة.

• التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية تسهم في تعزيز العلاقات الداخلية والخارجية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تُعَد شركة Future Look ITC بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث نضع الابتكار والتطوير في مقدمة أولوياتنا. نحن نؤمن بأهمية العمل الجماعي ونشجع على تبادل الأفكار بين جميع أعضاء الفريق. تتميز ثقافة الشركة بالتنوع والشمولية، مما يعزز من خلق بيئة عمل تحفز على الإبداع وتبادل المعرفة. نسعى لتوفير بيئة عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يساهم في تحسين الإنتاجية والرضا الوظيفي.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح Future Look ITC فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث نقدم برامج تدريبية متقدمة لتطوير المهارات وتعزيز المعرفة. نحن نؤمن بأن الاستثمار في تطوير الأفراد هو مفتاح نجاح الشركة، وبالتالي، نوفر فرصًا للوصول إلى مناصب قيادية من خلال الأداء المتميز. كما نعمل على تعزيز ثقافة التعلم المستمر، مما يمكّن الموظفين من التقدم في مسيرتهم المهنية وتحقيق طموحاتهم في مجال الفعاليات والأنشطة.