صندوق الاستثمارات العامة يعلن وظيفة (مساعد تنفيذي) لحملة البكالوريوس

يعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي في مدينة الرياض، حيث يسعى للحصول على مرشح متميز يتمتع بخبرة قوية في الإدارة لدعم كبار التنفيذيين في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للصندوق.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية، مثل جدولة المواعيد، وإدارة جداول الأعمال، وترتيبات السفر، وحفظ السجلات، وإدارة المصروفات، لضمان الاستخدام الأمثل لوقت الإدارة العليا.
• تنسيق إعداد مواد الاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والإحاطات التنفيذية، ومتابعة مخرجات الاجتماعات والإجراءات المطلوبة، مما يسهل المناقشات المنظمة ويضمن تنفيذ القرارات في الوقت المناسب.
• دعم إعداد وصياغة ومراجعة المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات، مع ضمان وضوحها ودقتها ومواءمتها مع أهداف المؤسسة.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع والمبادرات الطارئة عند الحاجة، ودعم مراقبة التقدم والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• تنسيق الاجتماعات داخل وخارج مقر العمل، والمساعدة في إعداد وتوزيع المواد والوثائق مسبقًا على جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
• إعداد محاضر الاجتماعات عند طلب الإدارة العليا، لدعم التوثيق الدقيق للنقاط الرئيسية والقرارات المتخذة.
• دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات، بما يضمن نجاح تنفيذها.
• الحفاظ على أعلى مستويات السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، مما يعزز الثقة والنزاهة عبر عمليات صندوق الاستثمارات العامة.

المتطلبات والمؤهلات تشمل:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
• يُفضل الحصول على شهادات مهنية مثل محترف إداري معتمد (CAP) أو مساعد تنفيذي معتمد (CEA) أو محترف إدارة مشاريع (PMP) أو ما يعادلها.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحتراف.

تشمل المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل فعالة مع مختلف المستويات الإدارية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة ومتغيرة.