سكرتير تنفيذي - Executive Secretary

تُعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي في الهيئة العامة للمنافسة فرصة مهنية متميزة، حيث يساهم المرشح الناجح في تعزيز كفاءة العمل الإداري ودعم نائب الرئيس التنفيذي في تحقيق أهداف الهيئة. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تصنيف وتوجيه المراسلات والمعاملات الواردة إلى مكتب نائب الرئيس التنفيذي.
• إعداد الردود الرسمية والمراسلات وتنسيق طلبات المواعيد وفقًا للمعايير المحددة.
• تنظيم وحفظ الوثائق السرية، مع ضمان تشفيرها وإتلافها وفق الجدول الزمني المحدد بالتنسيق مع الوثائق والمحفوظات.
• متابعة الوثائق التي تتطلب موافقة أو توقيع نائب الرئيس التنفيذي لضمان جاهزيتها في الوقت المناسب.
• إدارة تنسيق جدول أعمال ومواعيد الاجتماعات الخاصة بنائب الرئيس التنفيذي، لضمان الاستخدام الأمثل للوقت وتجنب تعارض المواعيد.
• إدارة تنسيق مواعيد الضيوف والزوار لنائب الرئيس التنفيذي واستقبالهم بطريقة احترافية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين جميع الإدارات ونائب الرئيس التنفيذي، لضمان التواصل الفعال وتنفيذ المتطلبات في الوقت المناسب.
• إعداد التعاميم والمعاملات الرسمية وعرضها على نائب الرئيس التنفيذي لمتابعة إنجازها بالشكل المطلوب.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة بكاليوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة تتراوح بين 0-2 سنوات في مجال الوظيفة ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بحذر واحترافية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• اجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية وتطبيقات إدارة المواعيد.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على اتخاذ القرارات السريعة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق يهدف إلى تعزيز المنافسة في السوق السعودي وتقديم أداء إداري متميز، فإن هذه الفرصة هي الأنسب لك. انضم إلينا وكن جزءًا من تحقيق أهداف الهيئة العامة للمنافسة.