سكرتير تنفيذي

تسعى شركة الجزيرة، التي تتخذ من الرياض مقراً لها، إلى توظيف سكرتير تنفيذي ضمن برنامج تمهير. تعد هذه الفرصة مثالية للمرشحين الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية مهنية في بيئة ديناميكية ومتطورة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم المواعيد الخاصة بالمدير/الرئيس وتذكيره بها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية المتعلقة بأداء الوحدات التنظيمية.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة بشكل احترافي والرد عليها.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير/الرئيس.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• تنظيم حضور الاجتماعات وتنسيق الترتيبات اللازمة لذلك.
• إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس بشكل منتظم.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم من إحدى المؤسسات التعليمية المعترف بها.
• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مستوى عالٍ من الالتزام والدقة في العمل.
• مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية.
• مهارات كتابة وتقارير متميزة.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل متقدم.
• مهارات تعامل مع الآخرين وبناء علاقات مهنية جيدة.
• القدرة على إتمام المهام بشكل مستقل وفي المواعيد المحددة.

تعد هذه الوظيفة فرصة رائعة للمرشحين الذين يتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في بيئة عمل احترافية، مما يساهم في تعزيز تجربتهم المهنية وتوسيع آفاقهم المستقبلية.