سكرتير

تعلن جامعة سليمان الراجحي، الواقعة في مدينة البكيرية بمنطقة القصيم، عن توفر فرصة عمل متميزة لوظيفة سكرتير. نحن نبحث عن مرشح يتمتع بالاحترافية والتنظيم العالي، ليكون جزءًا من فريقنا الإداري. سيكون السكرتير مسؤولًا عن دعم الأنشطة الإدارية والمكتبية، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل داخل الجامعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للجهات المختلفة داخل الجامعة.
• التعامل مع المراسلات الشفوية والكتابية بطريقة مهنية وفعالة.
• إعداد وتنسيق المستندات والعروض التقديمية اللازمة للأنشطة المختلفة.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات المكتبية بطريقة يسهل الوصول إليها.
• تنسيق الأعمال اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم.
• إدارة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات وتأكيد الحضور.
• التواصل مع الزملاء والجهات الخارجية لتسهيل العمليات الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل أن تكون هناك مؤهلات أعلى.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية لمدة لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع القدرة على التواصل بفعالية.
• معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة، مع القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات والمواقف.
• قدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية وملفتة للنظر.
• مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.
• دقة في العمل والانتباه للتفاصيل.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية، ندعوك لتقديم طلبك. كن جزءًا من فريقنا في جامعة سليمان الراجحي وساهم في تعزيز مسيرتنا التعليمية والإدارية.