سكرتارية

تعلن شركة إقتداء الأولى للمحاماة، المتخصصة في المجال القانوني والاستشارات القانونية، عن توفر شاغر وظيفي لمنصب سكرتير/ـة للإدارة التنفيذية في مدينة الخبر. نبحث عن شخص يتمتع بخبرة مهنية متميزة وكفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:

• تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني للإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفر كافة المستندات اللازمة.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• إعداد وتحضير التقارير والوثائق القانونية والإدارية المطلوبة.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة.
• دعم الفريق من خلال تقديم المساعدة في المهام الإدارية اليومية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالشركة والعملاء.
• متابعة الإجراءات القانونية والإدارية وضمان التزامها باللوائح المعمول بها.

للتقدم لهذه الوظيفة، يُشترط توفر المتطلبات والمؤهلات التالية:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية، ويفضل أن تكون في الإدارة العامة أو التنفيذية.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• درجة علمية مناسبة في مجال ذي صلة.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.

كما يجب أن يتمتع المتقدم بالمهارات التالية:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفوياً أو كتابياً.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل مستقل.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.

تعد هذه الفرصة مثالية للأفراد الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة قانونية ديناميكية ومثيرة.