رئيس وحدة المشتريات

رئيس وحدة المشتريات هو دور أساسي في شركة "البلد الأمين للتنمية وإعادة الإعمار الحضري"، والتي تم تأسيسها بموجب مرسوم ملكي في عام 2009 كذراع استثماري لأمانة مكة. تركز الشركة على مشاريع التنمية الاستراتيجية وإعادة الإعمار التي تدعم نمو وتحديث المدينة المقدسة. تدير الشركة مخزوناً من الأراضي غير المطورة يزيد عن 60 مليون متر مربع داخل مكة، مما يتيح فرص تطوير حضري واسعة النطاق. تعمل "البلد الأمين" بالتعاون مع الجهات العامة والخاصة لتنفيذ مشاريع مستدامة وعالية التأثير تتماشى مع رؤية المدينة على المدى الطويل. تقدم المنظمة بيئة مهنية للأفراد المهتمين بالمساهمة في التحول الحضري لمكة.

تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل، وعلى الموقع، في مكة المكرمة، من رئيس وحدة المشتريات أن يقود ويشرف على جميع أنشطة المشتريات، بما في ذلك التخطيط والاستدلال والمناقصات والتقييم ومنح العقود وإدارة العقود وفقًا لسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة. سيكون رئيس وحدة المشتريات مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات، وخطط المشتريات السنوية، وإجراءات التشغيل القياسية لضمان الحصول على السلع والخدمات والأعمال بشكل فعال من حيث التكلفة، وشفاف، وفي الوقت المناسب. تشمل المهام اليومية إدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود، ومراقبة أداء الموردين، والتنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم ودمج احتياجات المشتريات. كما يتضمن الدور الإشراف على فريق المشتريات، وضمان الامتثال لمتطلبات الحوكمة والتدقيق، والحفاظ على سجلات وتقارير دقيقة، والمساهمة في تحسين العمليات المستمرة وإدارة المخاطر ضمن وظيفة المشتريات.

من المهام والمسؤوليات الرئيسية لرئيس وحدة المشتريات:

1. قيادة أنشطة المشتريات: الإشراف على جميع جوانب أنشطة المشتريات مع ضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

2. تطوير استراتيجيات المشتريات: وضع استراتيجيات فعالة للمشتريات تتماشى مع الأهداف التنظيمية وتساهم في تحسين الكفاءة والفعالية.

3. إدارة العلاقات مع الموردين: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان توفير سلع وخدمات ذات جودة عالية.

4. التفاوض على العقود: إجراء مفاوضات فعالة مع الموردين لضمان شروط تعاقدية ملائمة تدعم أهداف الشركة.

5. إدارة الأداء: متابعة أداء الموردين وضمان الالتزام بالشروط التعاقدية، والعمل على تحسين الأداء عند الضرورة.

6. التنسيق مع الإدارات الداخلية: التعاون مع فرق العمل الداخلية لفهم احتياجاتها من المشتريات وضمان توفيرها بشكل مناسب.

7. إعداد تقارير دقيقة: الحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير دورية حول أنشطة المشتريات، وتحليل البيانات لتدعيم اتخاذ القرار.

8. ضمان الامتثال: التأكد من أن جميع أنشطة المشتريات تتماشى مع اللوائح القانونية والسياسات الداخلية.

9. إدارة الفريق: الإشراف على فريق المشتريات، بما في ذلك التدريب والتوجيه لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

10. تحسين العمليات: المساهمة في تحسين العمليات والإجراءات المرتبطة بالمشتريات لتحقيق أفضل أداء ممكن.

11. إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في أنشطة المشتريات ووضع استراتيجيات للتخفيف من تلك المخاطر.

12. تنفيذ خطط المشتريات: تطوير وتنفيذ خطط مشتريات سنوية تتماشى مع الميزانية والاحتياجات الاستراتيجية.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المؤهلات الأساسية:

1. خبرة في مجال المشتريات: خبرة مثبتة في إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد، بما في ذلك المناقصات والتفاوض على العقود وإدارة الموردين.

2. تطوير السياسات: القدرة على تطوير استراتيجيات وسياسات وإجراءات المشتريات التي تدعم الأهداف التنظيمية والامتثال للوائح.

3. مهارات القيادة: مهارات قوية في القيادة مع خبرة في الإشراف على الفرق وتحديد الأولويات وإدارة الأداء.

4. مهارات مالية وتحليلية: مهارات مالية وتحليلية جيدة تشمل إعداد الميزانيات وتحليل التكاليف واستخدام أنظمة المشتريات أو أدوات رقمية ذات صلة.

5. مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل وإدارة العلاقات مع الأطراف المعنية، مع القدرة على التعاون بفاعلية عبر الأقسام.

6. درجة البكالوريوس: شهادة بكاليوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة؛ شهادة مهنية ذات صلة (مثل CIPS، CPSM) تعتبر ميزة إضافية.

7. خبرة في تطوير العقارات: يفضل وجود خبرة سابقة في تطوير العقارات، أو إعادة الإعمار الحضري، أو مشاريع البنية التحتية الكبيرة.

8. طلاقة في اللغات: إتقان اللغة العربية مع إلمام جيد باللغة الإنجليزية، والقدرة على إعداد تقارير ووثائق واضحة.

بالإضافة إلى المؤهلات المطلوبة، هناك مهارات تقنية أساسية يجب أن يتمتع بها المرشح المثالي:

1. إدارة سلسلة الإمداد: فهم عميق لمبادئ إدارة سلسلة الإمداد وأفضل الممارسات في المشتريات.

2. استخدام أنظمة المشتريات: القدرة على استخدام أنظمة المشتريات وأدوات البرمجيات ذات الصلة، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

3. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات لتقييم أداء الموردين وزيادة كفاءة العمليات.

4. إدارة الميزانيات: القدرة على إعداد وإدارة الميزانيات المتعلقة بنشاطات المشتريات.

5. التكنولوجيا الحديثة: معرفة بأحدث التقنيات والابتكارات في مجال المشتريات وسلسلة الإمداد.

6. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ عمليات المشتريات في الوقت المحدد.

تتطلب هذه الوظيفة أيضًا مجموعة من المهارات الشخصية والقيادية:

1. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتحديد الفرص والتحديات في مجال المشتريات.

2. مهارات التفاوض: مهارات تفاوض قوية تساعد في الحصول على أفضل الشروط من الموردين.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل واحتياجات السوق.

4. التواصل الفعال: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع مستويات الإدارة والأطراف المعنية.

5. حل المشكلات: مهارات قوية في تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة لحلها.

6. التحفيز والإلهام: القدرة على تحفيز الفريق وإلهامه لتحقيق الأهداف المشتركة.

توفر بيئة العمل في "البلد الأمين للتنمية وإعادة الإعمار الحضري" ثقافة مهنية ديناميكية ومبتكرة، حيث يتم تشجيع الإبداع والتفكير خارج الصندوق. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل تعزز من التعاون والتواصل الفعال بين جميع الموظفين، مما يسهم في تحقيق أهداف التنمية الشاملة للمدينة المقدسة. كما تسعى الشركة إلى تعزيز التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يتيح للموظفين تحقيق إمكاناتهم الكاملة.

توفر الشركة فرص تطور مهني مستمرة من خلال برامج التدريب والتطوير، بالإضافة إلى دعم الموظفين في تحقيق طموحاتهم المهنية. تسعى "البلد الأمين" إلى بناء قادة المستقبل من خلال توفير الموارد والدعم اللازمين لتطوير المهارات القيادية والتقنية. كما تسهم بيئة العمل المحفزة في تعزيز الابتكار وتحقيق الاستدامة في مشاريع التنمية الحضرية، مما يجعل العمل في هذه المنظمة تجربة قيمة ومجزية.