؟
تعلن الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين عن فرصة وظيفية في المجال الإداري
شركة
جميع مناطق المملكة21 مشاهدة
تعلن الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين، وهي هيئة حكومية معنية بتنظيم وتطوير مهنة التقييم في المملكة، عن توفر وظيفة شاغرة في المجال الإداري بمدينة الرياض. تسعى الهيئة لتعزيز فريقها بكفاءات مهنية ذات خبرة في دعم الأعمال، حيث يتولى المرشح المختار مهام متعددة تتعلق بإدارة وتنظيم الإجراءات الإدارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد ومراجعة إجراءات الحوكمة وإدارة اللجان بما يضمن فعالية الأداء المؤسسي.
- إدارة المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات بكفاءة واحترافية عالية.
- التنسيق مع مكتب معالي رئيس مجلس الإدارة لضمان استمرارية الأعمال ومعالجة الطلبات الواردة.
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنظيم أنشطته اليومية بشكل فعال.
- ضمان سير العمل وفق المعايير المناسبة لدى وصول الزوار، مع الالتزام بمبادئ البروتوكول.
- تنظيم وإدارة الاجتماعات واللجان، بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات.
- إدارة وتنظيم الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
- مراجعة المستندات واستخلاص الملاحظات الضرورية لدعم اتخاذ القرارات.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو ما يعادلها.
- خبرة عملية تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات في مجال دعم الأعمال أو في مجالات مماثلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بشكل ممتاز.
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الوقت بشكل فعال.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات بناءً على المعطيات المتاحة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية تعزز من فعالية العمل.
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، وخاصة برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
- القدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط للمستقبل.
- مهارات التفاوض وحل المشكلات بشكل مبتكر وفعال.